- أيام
- 4
- المشاركون
- من 25 إلى 40 مشاركًا
- الوجهات
- مدريد
الأهداف
- استقبال كل مشارك بالوتيرة التي تناسبه بعد رحلة طويلة المدى
- تركيز الجلسة العامة والورش على اليومين الثاني والثالث، حين يكون الجميع في أفضل حالاته
- جمع فرق من عدة قارات حول عشاء احتفالي في مدريد
ملف المشاركين
فرق دولية يصل زملاؤها بالطائرة من آسيا (اليابان، تايلاند، فيتنام)، ومن الولايات المتحدة وكندا والبرازيل والأرجنتين أو الإمارات العربية المتحدة، لسيمينار عمل مدته ثلاث ليالٍ.
يومًا بيوم
- 1
اليوم 1
اليوم 1: وصول متدرّج وأمسية هادئة
- استقبال من فريقنا في مطار Adolfo Suárez Madrid-Barajas لكل رحلة، مهما كان موعد الوصول، ثم نقل متدرّج إلى الفندق (نحو 14 كم)
- تسجيل الوصول في فندق Only YOU Hotel Atocha، الذي يضم 204 غرف: نطلب من الفندق توفير الغرف منذ وصول أولى الرحلات، حيث يسمح جدوله بذلك
- غداء خفيف في الفندق، في الوقت الذي يصل فيه كل شخص: يضم المنشأة ثلاثة بارات ومطاعم
- فترة بعد الظهر خفيفة: راحة، أو نزهة قصيرة باتجاه حديقة إل ريتيرو لمن يرغب
- إحاطة ترحيبية مدتها نصف ساعة لعرض البرنامج، دون جلسة عمل
- عشاء بسيط ومبكر في الفندق، للتأقلم مع توقيت مدريد
- 2
اليوم 2
اليوم 2: جلسة عامة وورش عمل وتاباس في لا لاتينا
- جلسة افتتاحية عامة في أكبر قاعة في الفندق، مساحتها 185 م² وتتسع لـ170 شخصًا بترتيب المسرح
- ورش عمل للفرق في قاعات الاجتماعات الثماني بالفندق، مع مجموعات فرعية تجمع بين المناطق الجغرافية المختلفة
- غداء عمل في الفندق
- استئناف ورش العمل بعد الظهر، يعقبه ملخص في نهاية الجلسة
- جولة تاباس في لا لاتينا: الانطلاق من ساحة سان ميغيل، ومسار سيرًا على الأقدام عبر كافا باخا وكافا ألتا في مجموعات لا تتجاوز 15 شخصًا، بإرشاد باللغتين الإنجليزية والإسبانية، وتحلّ محل عشاء الفريق
- العودة إلى الفندق في وقت معقول، استعدادًا لليلة ثانية تعيد الحيوية
- 3
اليوم 3
اليوم 3: ورش عمل، طبخ جماعي وعشاء احتفالي
- ورش عمل ختامية في الصباح، ثم جلسة عامة لعرض النتائج في الفندق
- فترة طبخ بعد الظهر: زيارة موجَّهة لسوق في مدريد يليها درس في الطبخ الإسباني مدته نحو ثلاث ساعات ونصف، في مجموعات صغيرة لا تتجاوز 12 شخصًا، مع وجبة أو تذوّق في النهاية
- عشاء احتفالي في مطعم Sobrino de Botín قرب الساحة الكبرى، في أقبيته المسقوفة بالطوب والتي تعود إلى القرن السادس عشر، مع خنزير رضيع ولحم ضأن مشويين، لمجموعتكم وحدها
- العودة إلى الفندق لليلة الأخيرة
- 4
اليوم 4
اليوم 4: صباح قصير وتنقلات إلى رحلات العودة
- فطور متدرّج في الفندق
- ختام وخطة عمل في جلسة قصيرة تقارب ساعتين في قاعة الفندق، وهي قصيرة عن قصد
- غداء خفيف في الفندق لمن تكون رحلتهم بعد الظهر أو المساء
- تنقلات متدرجة إلى مطار Madrid-Barajas، مجموعةً بعد أخرى، مع مراعاة وقت تسجيل الوصول في المطار الذي توصي به كل شركة طيران للرحلات الطويلة
التوفر
اسألونا عن التوفر لفعاليتكم القادمة.
الأسئلة الشائعة
كيف يراعي هذا البرنامج فارق التوقيت؟
لا تتضمن الجولة الأولى أي جلسة عمل: الوصول متدرّج، ونستقبل كل رحلة في مطار باراخاس، ونطلب الغرف منذ الوصول حيث يسمح الفندق بذلك، وتبقى فترة بعد الظهر خفيفة ويكون العشاء بسيطًا ومبكرًا. تبدأ الجلسة العامة في صباح اليوم التالي والمشاركون في كامل نشاطهم. وبالنسبة للرحلات التي تصل مبكرًا جدًا أو متأخرًا جدًا، نكيّف الاستقبال والغداء.
ما المدة المثالية نظرًا لطول الرحلة؟
أربعة أيام وثلاث ليالٍ تتيح يومي عمل كاملين بعد يوم أول للتكيّف، وصباحًا قصيرًا للختام قبل العودة. وإذا جاءت فرقكم من مسافات بعيدة، يمكننا إضافة ليلة قبل السيمينار أو بعده، حتى يكون السفر أخف وطأة على السيمينار.
هل يمكن الجمع بين السيمينار وبضعة أيام من الزيارات السياحية؟
نعم. تستفيد فرق كثيرة من رحلة بهذا الطول لتمديد إقامتها. تبعد طليطلة أقل من نصف ساعة بالقطار السريع من مدريد، ويمكننا تنظيم زيارة خاصة لمتحف البرادو أو رحلات أخرى قبل السيمينار أو بعده.
ما الرحلات الجوية التي تصل إلى مطار Madrid-Barajas؟
مدريد هي المحور الرئيسي لإسبانيا نحو الأمريكتين. ووفقًا لقائمة الوجهات التي تنشرها Aena، يرتبط المطار مباشرةً بعدد كبير من مدن أمريكا الشمالية والجنوبية، وكذلك بدبي وأبوظبي والدوحة في الخليج. أما بالنسبة لآسيا، فتذكر Aena رحلات مباشرة إلى عدة مدن في شرق آسيا، من بينها طوكيو وسيول وبكين وشنغهاي. وأما بانكوك أو مدينة هو تشي منه، فتتغير الخدمات حسب الموسم وغالبًا ما تتطلب رحلة وصل. وبما أن الخطوط تتغير، ننصحكم بتأكيدها لدى شركات الطيران في تواريخ سفركم.
ماذا عن التأشيرات؟
تختلف شروط الدخول حسب جنسية كل مشارك ومدة الإقامة. يُرجى الاستعلام لدى القنصلية الإسبانية في بلدكم وعلى الموقع الرسمي لوزارة الشؤون الخارجية الإسبانية، والبدء في الإجراءات مبكرًا. ونزوّدكم بمعلومات الحدث المفيدة لملفاتكم.
كيف تُدار الوصولات القادمة من عدة قارات؟
نعدّ جدول رحلات لكل مشارك، ونجمّع التنقلات في فترات زمنية محددة، حتى لا ينتظر أحد طويلًا في المطار. وتمزج الورش بين المناطق الجغرافية، ويُقدَّم جولة التاباس بالإنجليزية والإسبانية. ونجمع الاحتياجات الغذائية مسبقًا لكل وجبة.
