- أيام
- 5
- المشاركون
- من 40 إلى 100 مشارك
- الوجهات
- مدريد · إشبيلية وولبة
الأهداف
- جمع فرق من عدة قارات في جلسة عامة واحدة في مدريد
- ترك وقت للتعافي من فارق التوقيت قبل جلسات العمل
- تمديد المؤتمر إلى إشبيلية، مع زيارة قصر Real Alcázar خارج ساعات الفتح
- تنظيم عشاء لا يُنسى في كل مدينة، في مدريد وفي إشبيلية
ملف المشاركين
مديرون وفرق مبيعات أو فرق إقليمية يصلون إلى إسبانيا عبر رحلات طويلة من آسيا والولايات المتحدة وكندا والبرازيل والأرجنتين واليابان وتايلاند وفيتنام والإمارات العربية المتحدة، ويرغبون في جمع زملائهم في مؤتمر حقيقي.
يومًا بيوم
- 1
اليوم 1
اليوم 1: وصول متدرّج وأمسية خفيفة في مدريد
- استقبال في مطار مدريد-باراخاس عند كل رحلة، مع مضيف يحمل لافتة مجموعتكم لوصول متفرق من الصباح حتى المساء
- نقل إلى فندق Hilton Madrid Airport، على بعد نحو 5 دقائق من المطار، مع مكتب تسجيل في الفندق للغرف والشارات
- بعد ظهر خفيف دون جلسات عمل: راحة، وغداء حسب اختياركم، ووقت للتمدد بوتيرتكم الخاصة
- اجتماع ترحيب قصير في وقت متأخر من اليوم، في إحدى غرف الفندق، لعرض البرنامج ومواعيد الصباح التالي
- عشاء بسيط ومبكر في الفندق، ليتمكن الجميع من النوم في وقت معقول
- 2
اليوم 2
اليوم 2: الجلسة العامة وورش العمل وعشاء في Lhardy
- الجلسة العامة الافتتاحية في قاعة Isabela Ballroom البالغة مساحتها 450 m²، وتتسع لـ400 شخص كحد أقصى بترتيب المسرح
- ورش عمل متوازية في قاعات الفندق الأخرى، التي توفر نحو 1,700 m² من مساحات الاجتماعات في المجموع
- غداء عمل في الفندق
- جولة تاباس في نهاية بعد الظهر في لا لاتينا، تنطلق من Plaza San Miguel، في عدة مجموعات تضم 15 شخصاً كحد أقصى، بمرشدين يتحدثون الإنجليزية والإسبانية
- عشاء لا يُنسى في Lhardy، المطعم التاريخي القريب من Puerta del Sol، في الصالونات الخاصة المعروفة باسم «Los salones»، مع مأكولات مدريدية كلاسيكية
- العودة إلى الفندق في وقت متأخر من المساء
- 3
اليوم 3
اليوم 3: قطار عالي السرعة إلى إشبيلية
- جلسة إيجاز قصيرة في الفندق، ثم غداء خفيف
- نقل إلى محطة Madrid Puerta de Atocha، مع تولّي حمل الأمتعة من فندق إلى فندق
- قطار AVE عالي السرعة إلى إشبيلية: نحو ساعتين و30 دقيقة حسب القطار، مع مقاعد محجوزة لمجموعتكم وفق التوافر
- الوصول إلى محطة Seville Santa Justa، على بعد خطوات من Only YOU Hotel Sevilla (209 غرف)
- أمسية هادئة وعشاء في الفندق، الذي يضم عدة بارات ومطاعم
- 4
اليوم 4
اليوم 4: العمل في إشبيلية وقصر Real Alcázar وعشاء في Taberna del Alabardero
- جلسة عمل في قاعة April Room البالغة مساحتها 330 m²، وتتسع لـ250 شخصاً بترتيب المسرح، وفي الغرف الست الأخرى للاجتماعات بالفندق للمجموعات الفرعية
- غداء في Casa Robles، قرب الكاتدرائية، في صالوناته الخاصة
- زيارة قصر Real Alcázar خارج ساعات الفتح العامة، لمدة ساعة كحد أقصى، وتُرتَّب عند الطلب مع Patronato
- وقت حر في المركز التاريخي
- عشاء الختام في Taberna del Alabardero، في بيت من القرن التاسع عشر، مع مأكولات باسكية وأندلسية، في غرفة خاصة
- 5
اليوم 5
اليوم 5: صباح قصير ورحلات عودة للرحلات الطويلة
- فطور وجلسة ختام تدوم من نصف ساعة إلى ساعة، دون أي برنامج ثقيل
- مغادرات متدرجة، كلٌّ حسب موعد رحلة عودته، مع نقل مجمّع حسب الرحلة
- عودة حسب اختياركم: قطار إلى مدريد ثم نقل إلى باراخاس، أو رحلة من إشبيلية عبر مدريد، حسب مواعيدكم وروابطكم
- جهة اتصال متاحة طوال الرحلة لأي تغيير مفاجئ في المواعيد
التوفر
اسألونا عن التوفر لفعاليتكم القادمة.
الأسئلة الشائعة
كيف يراعي اليوم الأول فارق التوقيت؟
لا نبرمج أي جلسة عمل في يوم الوصول. يستقبلكم مضيف عند كل رحلة، ويبعد Hilton Madrid Airport نحو 5 دقائق عن المطار، ويبقى بعد الظهر خفيفاً، ويكون العشاء بسيطاً ومبكراً. تُعقد الجلسة العامة في صباح اليوم التالي، بعد أن ينام الجميع ليلتهم الأولى.
لماذا خمسة أيام بعد رحلة طويلة؟
بعد عشر إلى عشرين ساعة من السفر، سيستهلك الإرهاق معظم وقت ندوة مدتها يومان. تتيح خمسة أيام يوماً للوصول، ويومي عمل مثمرين في مدريد، ثم انتقالاً إلى إشبيلية يحوّل الرحلة إلى تجربة، مع صباح أخير قصير ليغادر الجميع بهدوء.
كيف تسير الوصولات القادمة من عدة قارات؟
يرسل كل مشارك تفاصيل رحلته إلينا، ونجمّع النقل حسب وقت الوصول. تنشر Aena قائمة الوجهات التي يخدمها مطار مدريد-باراخاس، وتشمل بين أخرى نيويورك وتورنتو وساو باولو وبوينس آيرس ودبي وأبوظبي والدوحة وطوكيو-ناريتا. أما المدن الآسيوية الأخرى، كما في تايلاند أو فيتنام، فيُنتظر فيها توقف عبور. يُرجى التحقق من المواعيد لدى شركات الطيران، فهي تتغير حسب المواسم.
كيف تُنقل الأمتعة بين مدريد وإشبيلية؟
يتولى فريقنا جمع الحقائب من فندق مدريد، ويرافقها إلى المحطة ويسلّمها إلى فندق إشبيلية. نقترح أن يحمل كل شخص حقيبة يد ليوم القطار، فذلك يسهّل المرور في المحطة. تستغرق رحلة AVE نحو ساعتين و30 دقيقة حسب القطار.
هل يلزم تأشيرة للسفر إلى إسبانيا؟
يتوقف ذلك على الجنسية ومدة الإقامة. لا يمكننا تقديم قاعدة لكل بلد على حدة: يُرجى الرجوع إلى الموقع الرسمي لوزارة الخارجية الإسبانية وإلى البوابة الرسمية للاتحاد الأوروبي المخصصة للتأشيرات وتصاريح السفر. سنرسل لكم التواريخ والفنادق والبرنامج في أقرب وقت ممكن لمساعدة فرقكم في إجراءاتها.
هل زيارة Real Alcázar مضمونة؟
تُرتَّب الزيارة خارج ساعات الفتح بطلب كتابي يُقدَّم إلى Patronato del Real Alcázar قبل التاريخ بنحو شهر، لمجموعة تصل إلى 150 شخصاً ولمدة ساعة كحد أقصى. نتولى الطلب ونؤكد لكم الموعد فور اعتماده.
