- Jours
- 4
- Participants
- 25 à 40 participants
- Destinations
- Madrid
Objectifs
- Accueillir chaque participant à son rythme après un vol long-courrier
- Concentrer la plénière et les ateliers sur les jours 2 et 3, quand tout le monde est en forme
- Réunir des équipes de plusieurs continents autour d'un dîner de gala madrilène
Profil participant
Équipes internationales dont les collaborateurs arrivent d'Asie (Japon, Thaïlande, Vietnam), des États-Unis, du Canada, du Brésil, d'Argentine ou des Émirats arabes unis, pour un séminaire de travail de trois nuits.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 : arrivées échelonnées et soirée tranquille
- Accueil par nos équipes à l'aéroport Adolfo Suárez Madrid-Barajas à chaque vol, quelle que soit l'heure d'arrivée, puis transferts échelonnés vers l'hôtel (environ 14 km)
- Installation à l'Only YOU Hotel Atocha, 204 chambres : nous demandons à l'hôtel de mettre des chambres à disposition dès l'arrivée des premiers vols, quand son planning le permet
- Déjeuner léger à l'hôtel, à l'heure d'arrivée de chacun : l'établissement compte trois bars et restaurants
- Après-midi léger : repos, ou courte promenade du côté du parc du Retiro pour ceux qui le souhaitent
- Point d'accueil d'une demi-heure pour présenter le programme, sans session de travail
- Dîner simple et tôt à l'hôtel, pour caler le rythme sur l'heure de Madrid
- 2
Jour 2
Jour 2 : plénière, ateliers et tapas à La Latina
- Plénière d'ouverture dans la plus grande salle de l'hôtel, 185 m² et 170 personnes en théâtre
- Ateliers par équipes dans les huit salles de réunion de l'hôtel, avec des sous-groupes mêlant les différentes zones géographiques
- Déjeuner de travail à l'hôtel
- Reprise des ateliers l'après-midi, puis synthèse en fin de séance
- Tapas tour à La Latina : départ de la Plaza San Miguel, parcours à pied par la Cava Baja et la Cava Alta en groupes de 15 personnes au plus, guidé en anglais et en espagnol, qui tient lieu de dîner d'équipe
- Retour à l'hôtel à une heure raisonnable, avant une deuxième nuit qui redonne de l'énergie
- 3
Jour 3
Jour 3 : ateliers, cuisine d'équipe et dîner de gala
- Ateliers de synthèse le matin, puis plénière de restitution à l'hôtel
- Après-midi cuisine : visite guidée d'un marché madrilène puis cours de cuisine espagnole d'environ 3 h 30, en petits groupes de 12 personnes au plus, avec repas ou dégustation à la fin
- Dîner de gala au restaurant Sobrino de Botín, près de la Plaza Mayor, dans ses caves voûtées en brique du XVIe siècle, avec cochon de lait et agneau rôtis, pour votre groupe seul
- Retour à l'hôtel pour la dernière nuit
- 4
Jour 4
Jour 4 : matinée courte et transferts vers les vols retour
- Petit-déjeuner échelonné à l'hôtel
- Clôture et plan d'action en une session d'environ deux heures dans la salle de l'hôtel, volontairement courte
- Déjeuner léger à l'hôtel pour ceux dont le vol part l'après-midi ou le soir
- Transferts échelonnés vers Madrid-Barajas, groupe par groupe, en tenant compte de l'heure de présentation à l'aéroport recommandée par chaque compagnie pour les vols long-courriers
Disponibilités
Demandez-nous les disponibilités pour votre prochain événement.
Questions fréquentes
Comment ce programme tient-il compte du décalage horaire ?
Le premier jour ne comporte aucune session de travail : les arrivées sont échelonnées, nous accueillons chaque vol à Barajas, nous demandons des chambres dès l'arrivée quand l'hôtel le permet, l'après-midi reste léger et le dîner est simple et tôt. La plénière commence le lendemain matin, avec des participants reposés. Pour les vols qui arrivent très tôt ou très tard, nous adaptons l'accueil et le déjeuner.
Quelle est la durée idéale vu la longueur du vol ?
Quatre jours et trois nuits donnent deux vraies journées de travail après une première journée d'adaptation, et une matinée de clôture avant le retour. Si vos équipes viennent de loin, nous pouvons ajouter une nuit avant ou après, pour que le voyage pèse moins sur le séminaire.
Peut-on combiner le séminaire avec quelques jours de visite ?
Oui. Beaucoup d'équipes profitent d'un voyage aussi long pour prolonger leur séjour. Tolède se rejoint en train à grande vitesse en moins d'une demi-heure depuis Madrid, et nous pouvons organiser une visite privée du Prado ou d'autres sorties avant ou après le séminaire.
Quelles liaisons aériennes mènent à Madrid-Barajas ?
Madrid est le grand hub de l'Espagne vers les Amériques. Selon la liste des destinations publiée par Aena, l'aéroport est relié en direct à de nombreuses villes d'Amérique du Nord et du Sud, ainsi qu'à Dubaï, Abou Dhabi et Doha dans le Golfe. Pour l'Asie, Aena cite des liaisons directes vers plusieurs villes d'Asie de l'Est, dont Tokyo, Séoul, Pékin et Shanghai. Pour Bangkok ou Hô Chi Minh-Ville, l'offre varie selon la saison et passe souvent par une correspondance. Les lignes changent : nous vous conseillons de les confirmer auprès des compagnies à la date de votre voyage.
Que faire pour les visas ?
Les conditions d'entrée dépendent de la nationalité de chaque participant et de la durée du séjour. Nous vous invitons à consulter le consulat d'Espagne de votre pays et le site officiel du ministère espagnol des Affaires étrangères, à lancer les démarches tôt, et nous vous fournissons les informations sur l'événement utiles à vos dossiers.
Comment gérer des arrivées de plusieurs continents ?
Nous construisons un tableau des vols par participant et regroupons les transferts par créneaux, pour que personne n'attende trop longtemps à l'aéroport. Les ateliers mêlent les zones géographiques, et le tapas tour est guidé en anglais et en espagnol. Les régimes alimentaires sont recueillis à l'avance pour chaque repas.
