- Dias
- 4
- Participantes
- 25 a 40 participantes
- Destinos
- Madri
Objetivos
- Receber cada participante no seu ritmo após um voo de longa distância
- Concentrar a plenária e os workshops nos dias 2 e 3, quando todos estão em plena forma
- Reunir equipes de vários continentes em torno de um jantar de gala madrileno
Perfil dos participantes
Equipes internacionais cujos colaboradores chegam da Ásia (Japão, Tailândia, Vietnã), dos Estados Unidos, do Canadá, do Brasil, da Argentina ou dos Emirados Árabes Unidos, para um seminário de trabalho de três noites.
Dia a dia
- 1
Dia 1
Dia 1: chegadas escalonadas e noite tranquila
- Recepção da nossa equipe no aeroporto Adolfo Suárez Madrid-Barajas para cada voo, qualquer que seja o horário de chegada, seguida de traslados escalonados até o hotel (cerca de 14 km)
- Check-in no Only YOU Hotel Atocha, 204 quartos: pedimos ao hotel que disponibilize os quartos a partir da chegada dos primeiros voos, quando a agenda do hotel permitir
- Almoço leve no hotel, no horário de chegada de cada pessoa: o estabelecimento tem três bares e restaurantes
- Tarde leve: descanso ou um curto passeio em direção ao Parque do Retiro, para quem quiser
- Breve reunião de boas-vindas de meia hora para apresentar a programação, sem sessão de trabalho
- Jantar simples e cedo no hotel, para se adaptar ao horário de Madri
- 2
Dia 2
Dia 2: plenária, workshops e tapas em La Latina
- Plenária de abertura na maior sala do hotel, 185 m² e 170 pessoas em formato teatro
- Workshops por equipe nas oito salas de reunião do hotel, com subgrupos misturando as diferentes regiões
- Almoço de trabalho no hotel
- Retomada dos workshops à tarde, seguida de uma síntese ao final da sessão
- Tour de tapas em La Latina: saída da Plaza San Miguel, percurso a pé pela Cava Baja e pela Cava Alta em grupos de no máximo 15 pessoas, guiado em inglês e espanhol, no lugar do jantar de equipe
- Volta ao hotel em horário razoável, antes de uma segunda noite que restaura as energias
- 3
Dia 3
Dia 3: workshops, cozinha em equipe e jantar de gala
- Workshops de síntese pela manhã, seguidos de uma plenária de apresentação de resultados no hotel
- Tarde de culinária: visita guiada a um mercado madrileno seguida de uma aula de culinária espanhola de cerca de 3,5 horas, em pequenos grupos de no máximo 12 pessoas, com refeição ou degustação ao final
- Jantar de gala no restaurante Sobrino de Botín, perto da Plaza Mayor, nas suas adegas abobadadas de tijolo do século XVI, com leitão e cordeiro assados, exclusivo para o seu grupo
- Volta ao hotel para a última noite
- 4
Dia 4
Dia 4: manhã curta e traslados para os voos de volta
- Café da manhã escalonado no hotel
- Encerramento e plano de ação em uma sessão propositalmente curta, de cerca de duas horas, na sala do hotel
- Almoço leve no hotel para quem tem voo à tarde ou à noite
- Traslados escalonados para Madri-Barajas, grupo por grupo, considerando o horário de apresentação no aeroporto recomendado por cada companhia aérea para voos de longa distância
Disponibilidade
Consulte-nos a disponibilidade para o seu próximo evento.
Perguntas frequentes
Como este programa leva em conta o jet lag?
O primeiro dia não tem sessão de trabalho: as chegadas são escalonadas, recebemos cada voo em Barajas, pedimos quartos já na chegada quando o hotel permite, a tarde segue leve e o jantar é simples e cedo. A plenária começa na manhã seguinte, com participantes descansados. Para voos que chegam muito cedo ou muito tarde, adaptamos a recepção e o almoço.
Qual é a duração ideal considerando o tempo de voo?
Quatro dias e três noites oferecem dois dias inteiros de trabalho após um primeiro dia de adaptação, além de uma manhã curta de encerramento antes do retorno. Se as suas equipes vêm de longe, podemos acrescentar uma noite antes ou depois, para que a viagem pese menos sobre o seminário.
Pode combinar o seminário com alguns dias de turismo?
Sim. Muitas equipes aproveitam uma viagem tão longa para estender a estadia. Toledo fica a menos de meia hora de Madri de trem de alta velocidade, e podemos organizar uma visita privada ao Prado ou outros passeios antes ou depois do seminário.
Quais voos chegam a Madri-Barajas?
Madri é o principal hub da Espanha para as Américas. Segundo a lista de destinos publicada pela Aena, o aeroporto tem conexões diretas com muitas cidades da América do Norte e do Sul, além de Dubai, Abu Dhabi e Doha, no Golfo. Para a Ásia, a Aena lista voos diretos para várias cidades do Leste Asiático, incluindo Tóquio, Seul, Pequim e Xangai. Para Bangkok ou Ho Chi Minh, a oferta varia conforme a temporada e frequentemente envolve uma conexão. As rotas mudam, por isso recomendamos confirmar com as companhias aéreas para as datas da sua viagem.
E quanto aos vistos?
As condições de entrada dependem da nacionalidade de cada participante e da duração da estadia. Consulte o consulado da Espanha no seu país e o site oficial do Ministério das Relações Exteriores espanhol, comece o processo com antecedência, e nós fornecemos as informações sobre o evento úteis para os seus processos.
Como lidamos com chegadas de vários continentes?
Montamos uma tabela de voos por participante e agrupamos os traslados em faixas de horário, para que ninguém espere muito tempo no aeroporto. Os workshops misturam as regiões, e o tour de tapas é guiado em inglês e espanhol. As restrições alimentares são coletadas com antecedência para cada refeição.
