- Tage
- 4
- Teilnehmer
- 25 bis 40 Teilnehmende
- Reiseziele
- Madrid
Ziele
- Jeden Teilnehmenden nach einem Langstreckenflug in seinem eigenen Tempo willkommen heißen
- Plenum und Workshops an den Tagen 2 und 3 bündeln, wenn alle am besten in Form sind
- Teams aus mehreren Kontinenten bei einem Galadinner in Madrid zusammenbringen
Teilnehmerprofil
Internationale Teams, deren Kolleginnen und Kollegen aus Asien (Japan, Thailand, Vietnam), den Vereinigten Staaten, Kanada, Brasilien, Argentinien oder den Vereinigten Arabischen Emiraten anreisen, für ein dreinächtiges Arbeitsseminar.
Tag für Tag
- 1
Tag 1
Tag 1: Gestaffelte Ankünfte und ein ruhiger Abend
- Ein Empfang durch unser Team am Flughafen Adolfo Suárez Madrid-Barajas bei jedem Flug, unabhängig von der Ankunftszeit, danach gestaffelte Transfers zum Hotel (etwa 14 km)
- Check-in im Only YOU Hotel Atocha mit 204 Zimmern: Wir bitten das Hotel, Zimmer ab der Ankunft der ersten Flüge bereitzustellen, sofern sein Plan es zulässt
- Leichtes Mittagessen im Hotel, zur Ankunftszeit jedes Einzelnen: Das Haus verfügt über drei Bars und Restaurants
- Ein leichter Nachmittag: Ruhe oder ein kurzer Spaziergang Richtung Retiro-Park für alle, die möchten
- Eine halbstündige Begrüßung, um das Programm vorzustellen, ohne Arbeitssitzung
- Ein einfaches, frühes Abendessen im Hotel, um sich auf die Madrider Zeit einzustellen
- 2
Tag 2
Tag 2: Plenum, Workshops und Tapas in La Latina
- Eröffnungsplenum im größten Saal des Hotels, 185 m² und 170 Personen in Theaterbestuhlung
- Teamworkshops in den acht Besprechungsräumen des Hotels, wobei Untergruppen die verschiedenen Regionen mischen
- Arbeitsmittagessen im Hotel
- Die Workshops werden am Nachmittag fortgesetzt und enden mit einer Zusammenfassung zum Abschluss der Sitzung
- Tapas-Tour in La Latina: Start an der Plaza San Miguel, zu Fuß entlang der Cava Baja und der Cava Alta in Gruppen von höchstens 15 Personen, auf Englisch und Spanisch geführt; sie ersetzt das Teamessen
- Rückkehr ins Hotel zu einer vernünftigen Uhrzeit, vor einer zweiten Nacht, die neue Energie gibt
- 3
Tag 3
Tag 3: Workshops, gemeinsames Kochen und Galadinner
- Abschlussworkshops am Vormittag, danach ein Auswertungsplenum im Hotel
- Kochnachmittag: eine geführte Besichtigung eines Madrider Marktes, gefolgt von einem spanischen Kochkurs von etwa 3,5 Stunden in kleinen Gruppen von höchstens 12 Personen, mit einer Mahlzeit oder Verkostung zum Abschluss
- Galadinner im Restaurant Sobrino de Botín in der Nähe der Plaza Mayor, in den gewölbten Ziegelkellern aus dem 16. Jahrhundert, mit Spanferkel und Lamm aus dem Ofen, exklusiv für Ihre Gruppe
- Rückfahrt ins Hotel für die letzte Nacht
- 4
Tag 4
Tag 4: Ein kurzer Vormittag und Transfers zu den Rückflügen
- Gestaffeltes Frühstück im Hotel
- Abschluss und Aktionsplan in einer bewusst kurzen Sitzung von etwa zwei Stunden im Hotelsaal
- Leichtes Mittagessen im Hotel für alle, deren Flug am Nachmittag oder Abend geht
- Gestaffelte Transfers zum Flughafen Madrid-Barajas, Gruppe für Gruppe, unter Berücksichtigung der von jeder Fluggesellschaft für Langstreckenflüge empfohlenen Check-in-Zeit
Verfügbarkeit
Fragen Sie uns nach der Verfügbarkeit für Ihre nächste Veranstaltung.
Häufige Fragen
Wie berücksichtigt dieses Programm den Jetlag?
Am ersten Tag findet keine Arbeitssitzung statt: Die Ankünfte sind gestaffelt, wir empfangen jeden Flug in Barajas, wir bitten um Zimmer ab der Ankunft, sofern das Hotel es ermöglicht, der Nachmittag bleibt leicht und das Abendessen ist einfach und früh. Das Plenum beginnt am nächsten Vormittag mit ausgeruhten Teilnehmenden. Bei sehr frühen oder sehr späten Flügen passen wir Empfang und Mittagessen an.
Was ist angesichts der Flugdauer die ideale Länge?
Vier Tage und drei Nächte ergeben zwei volle Arbeitstage nach einem ersten Tag der Eingewöhnung und einen kurzen Abschlussvormittag vor der Rückreise. Wenn Ihre Teams von weit her kommen, können wir eine Nacht davor oder danach hinzufügen, damit die Reise das Seminar weniger belastet.
Lässt sich das Seminar mit einigen Tagen Sightseeing verbinden?
Ja. Viele Teams nutzen eine so lange Reise, um ihren Aufenthalt zu verlängern. Toledo ist mit dem Hochgeschwindigkeitszug in weniger als einer halben Stunde von Madrid erreichbar, und wir können vor oder nach dem Seminar einen privaten Besuch des Prado oder andere Ausflüge organisieren.
Welche Flugverbindungen gibt es nach Madrid-Barajas?
Madrid ist das wichtigste Drehkreuz Spaniens in Richtung Amerika. Laut der von Aena veröffentlichten Zielliste ist der Flughafen direkt mit zahlreichen Städten in Nord- und Südamerika sowie mit Dubai, Abu Dhabi und Doha am Golf verbunden. Für Asien führt Aena Direktflüge zu mehreren ostasiatischen Städten auf, darunter Tokio, Seoul, Peking und Schanghai. Für Bangkok oder Ho-Chi-Minh-Stadt schwankt das Angebot je nach Saison und führt oft über einen Umstieg. Die Verbindungen ändern sich, daher empfehlen wir, sie zu Ihrem Reisedatum bei den Fluggesellschaften zu bestätigen.
Und die Visa?
Die Einreisebestimmungen hängen von der Staatsangehörigkeit jedes Teilnehmenden und der Aufenthaltsdauer ab. Bitte informieren Sie sich beim spanischen Konsulat in Ihrem Land und auf der offiziellen Website des spanischen Außenministeriums, und beginnen Sie frühzeitig mit den Formalitäten. Wir stellen Ihnen die für Ihre Anträge nützlichen Angaben zur Veranstaltung zur Verfügung.
Wie organisieren Sie Ankünfte aus mehreren Kontinenten?
Wir erstellen für jeden Teilnehmenden einen Flugplan und fassen die Transfers zu Zeitfenstern zusammen, damit niemand zu lange am Flughafen warten muss. Die Workshops mischen die Regionen, und die Tapas-Tour wird auf Englisch und Spanisch geführt. Ernährungswünsche werden für jede Mahlzeit im Voraus erfasst.
