從美洲、亞洲或海灣地區把團隊帶到西班牙

全遠端企業的成員常分布在美國與加拿大、巴西與阿根廷、日本、泰國或越南，以及阿聯酋。在選擇城市之前，請先列出每位成員從哪裡出發，並記錄其護照與差旅限制。

這不僅是行政作業。GitLab 讓來自世界各地的成員齊聚一堂，其公開說明中提到，簽證取得的便利程度與交通成本，是選擇大型活動舉辦城市的考量之一。較小的團隊也能套用相同的邏輯：最好的地點，就是大多數人能毫無阻礙抵達的地方。

這張分布圖也能協助您決定停留天數、城市數量，以及每位成員的抵達日期。

西班牙有數座由 Aena 營運的國際機場；對於長途團體而言，Madrid-Barajas（MAD）與 Barcelona-El Prat（BCN）是最自然的兩個入境點。

• 馬德里位於中心位置：您可以在首都或近郊（如 Chinchón、托萊多）舉辦研討會，再前往塞維亞。
• 巴塞隆納通往加泰隆尼亞、蒙特塞拉特與佩內德斯，並可與馬略卡或瓦倫西亞結合，安排更偏向海岸的行程。

我們的長途行程便是圍繞這兩個門戶規劃：馬德里四天研討會、巴塞隆納四天獎勵旅遊、馬德里與塞維亞五天大會、巴塞隆納與馬略卡五天獎勵旅遊、馬德里、塞維亞與馬貝拉六天獎勵旅遊，以及巴塞隆納與瓦倫西亞六天研討會。

請依大多數與會者的出發地選擇抵達樞紐，之後我們會統籌接駁，包括經由其他門戶加入的人員。

西班牙本土採用中歐時間：冬季為 UTC+1，夏季為 UTC+2。美洲的時間落後於西班牙；亞洲與海灣地區則領先。由於各國調整時鐘的日期不同，時差會隨一年中的時間而改變：請依您的確切日期計算，而不要只記一個固定數字。

有三個習慣能讓遠道而來的團體更輕鬆。

• 提前一天抵達。 Zapier 會讓籌辦團隊與國際旅客提前一天到達。Basecamp 則讓多數人在星期日抵達，星期一才開始。您也可以這樣做：多留一天的緩衝，可避免讓疲憊的人一開場就進入會議。
• 分批抵達。 依樞紐與時段安排班機，再規劃共乘接駁。簡單的歡迎安排，且每批都有一位明確負責的人，比任何禮物都來得重要。
• 輕鬆的第一天。 將較費心力的全體會議安排在第二天。第一天可結合參觀、悠閒的午餐與較早的晚餐。

若工作坊中有留在家中的同事，請記得，部分團隊成員將與當地時間有所時差。

對於長途旅程而言，停留時間太短就浪費了付出的心力。以下是我們的參考標準，您可依自己的行事曆調整。

• 4 天：一座城市。 適合在馬德里舉辦研討會，或在巴塞隆納舉辦獎勵旅遊，前一天抵達，並安排兩天的工作或活動。
• 5 天：兩座城市，或一座城市加一日遊。 馬德里與塞維亞舉辦大會，或巴塞隆納與馬略卡舉辦獎勵旅遊。
• 6 天：完整路線。 馬德里、塞維亞與馬貝拉，或巴塞隆納與瓦倫西亞，並有充裕時間從容工作。

本系列所引用的企業，聚會時間大約為一週：Basecamp 從星期日到星期五，GitLab 為期一週，Zapier 則為四個完整工作日加兩個差旅日。有效的工作天數比總天數更重要：請將差旅時間另外計算。

西班牙屬於申根區。歐盟對短期停留的一般規定是：凡適用免簽規定的國家國民，任一 180 天內最多停留 90 天。歐盟第 2018/1806 號條例含有兩份附件：一份列出國民需要簽證的國家，另一份列出國民免簽的國家。

因此，本文不提供逐國的規定：每位與會者的情況取決於其護照、出國目的與出發日期。請每位成員在歐盟官方資料（歐盟理事會、歐盟委員會、西班牙外交部）中查核自己的情況。

2026 年有兩套系統值得密切留意：

• 入境／出境系統（EES），以數位方式記錄非歐盟國民短期停留時的臉部影像、指紋與旅行證件資料；其推行始於 2025 年 10 月，並宣布於 2026 年 4 月 10 日在申根對外邊境全面運作。請在邊境檢查處預留一些額外時間。
• ETIAS，為免簽旅客設立的線上旅行授權：歐盟官方網站宣布將於 2026 年最後一季開始實施，並會於數月前公布具體日期。

Solara DMC 可以為您的人資團隊提供所需的行程與住宿細節，但我們無法取代主管機關。

確定日期與樞紐後，實務工作隨即展開：分批的機場接駁、飯店與工作會議室、餐廳，以及適合仍在調時差的人參與的活動（私人導覽普拉多美術館、烹飪課程、前往托萊多或蒙特塞拉特的一日遊），並準備班機延誤時的備用方案。

請提供出發城市與國籍，我們將提出符合需求的四天、五天或六天路線。歡迎提供您的日期，我們將為您回覆可用的檔期。