ジャーナル · 2026年3月10日 · 6分で読めます

南北アメリカ、アジア、湾岸地域からチームをスペインに招く

マドリードとバルセロナのハブ、時差をずらした到着、時差ボケ、4日・5日・6日の日程と入国手続き。長距離の集まりを実現するための段取りを、EU公式情報への案内とともにご紹介します。

この記事のポイント

マドリードとバルセロナが2つの自然な玄関口です。参加者の大半がどこから来るかで航空ハブを選び、そこから列車や車で都市を結びましょう。
長距離を移動する参加者は、正式な開始の1日前に到着させ、初日は軽めにして時差ボケを和らげましょう。
4日間は1都市、5日間は2都市、6日間ならより充実した周遊が可能です。長距離の移動は、滞在を短くしない十分な理由になります。
入国ルールは参加者それぞれのパスポートによって異なります。日付のない国別リストではなく、EUの公式情報で確認してください。
Solara DMCは、送迎、宿泊、会議室、アクティビティを調整します。日程をお知らせいただければ、空き状況をお送りします。

一つのチーム、複数の大陸：参加者の分布図から始める

フルリモートの企業には、アメリカとカナダ、ブラジルとアルゼンチン、日本、タイやベトナム、そしてアラブ首長国連邦に社員がいることがよくあります。都市を選ぶ前に、誰がどこから移動するのかを、一人ひとりのパスポートと移動上の制約とともにリストにしてください。

これは単なる事務手続きではありません。世界中から人を集めているGitLabは、公開された説明の中で、ビザの取りやすさと交通費が、主要イベントの開催都市を選ぶ基準のひとつだと述べています。小規模なチームでも同じ考え方を応用できます。最適な場所は、最も多くの人が面倒なくたどり着ける場所です。

この分布図は、滞在期間、都市の数、そして一人ひとりの到着日を決めるための材料にもなります。

マドリードとバルセロナ：2つのハブ、2つのアプローチ

スペインには、Aenaが運営する複数の国際空港があります。長距離の団体にとって、Madrid-Barajas（MAD）とBarcelona-El Prat（BCN）が最も自然な2つの玄関口です。

マドリードは中心に位置しています。首都やその周辺（チンチョン、トレド）でセミナーを開き、その後セビリアまで足を延ばすことができます。
バルセロナはカタルーニャ、モンセラット、ペネデスへと開けており、マヨルカやバレンシアと組み合わせれば、海辺のプログラムにもなります。

長距離向けプログラムは、この2つの玄関口を軸に組まれています。マドリードでの4日間のセミナー、バルセロナでの4日間のインセンティブ、マドリードとセビリアでの5日間のコンベンション、バルセロナとマヨルカでの5日間のインセンティブ、マドリード、セビリア、マルベーリャでの6日間のインセンティブ、バルセロナとバレンシアでの6日間のセミナーなどです。

到着のハブは、大多数の参加者がどこから飛んでくるかで選びます。その後、別の玄関口から合流する方も含めて、移動の手配を私たちが行います。

時差と時間をずらした到着

スペイン本土は中央ヨーロッパ時間です（冬季はUTC+1、夏季はUTC+2）。アメリカ大陸はスペインより遅れており、アジアと湾岸地域は進んでいます。各国が時計を切り替える日付は同じではないため、時差は季節によって変わります。単一の数字を覚えるのではなく、実際の日程に合わせて計算してください。

遠方からのグループを楽にする習慣が3つあります。

前日に到着する。 Zapierは、運営チームと海外からの参加者を1日早く到着させています。Basecampは、ほとんどの参加者を日曜日に到着させ、月曜日から始めています。同じようにしてください。1日の余裕があれば、疲れ切った状態で集まりを始めることを避けられます。
波状に到着する。 便をハブと時間帯ごとにまとめ、送迎を共同で手配します。シンプルな出迎えと、到着の波ごとに分かりやすい担当者を一人置くことは、どんな贈り物よりも重要です。
初日は軽めに。 負荷の高い全体会議は2日目に置きましょう。初日は、視察、長めのランチ、早めのディナーを組み合わせるとよいでしょう。

自宅に残った同僚も加わるワークショップでは、チームの一部が現地時間からずれていることを忘れないでください。

4日、5日、6日：どのくらいの期間にすべきか

長距離の移動では、滞在が短すぎると努力が無駄になります。以下は当社の目安です。カレンダーに合わせて調整してください。

4日間：1都市。 マドリードでのセミナーやバルセロナでのインセンティブに最適で、前日到着の後、2日間の作業または活動を行います。
5日間：2都市、または1都市と日帰り旅行。 コンベンションならマドリードとセビリア、インセンティブならバルセロナとマヨルカが適しています。
6日間：充実した周遊。 マドリード、セビリア、マルベーリャ、またはバルセロナとバレンシアで、急がずに作業する時間を確保できます。

このシリーズで取り上げた企業は、およそ1週間の集まりを開いています。Basecampは日曜日から金曜日まで、GitLabは1週間、Zapierは4日間の合宿と2日間の移動日です。合計日数よりも、有効に使える日数が重要です。移動日は別に数えてください。

入国手続き：公式情報の案内

スペインはシェンゲン圏の一部です。EUの一般的な規則では、EU法によりビザ免除の対象となる国の国民は、短期滞在の場合、任意の180日間に最大90日までの滞在が認められています。規則（EU）2018/1806には2つの附属書があり、一方はビザが必要な国、もう一方はビザが免除される国を列挙しています。

そのため、この記事では国別の規則は示しません。参加者一人ひとりの状況は、パスポート、渡航の目的、渡航日によって異なります。全員が、EUの公式情報源（EU理事会、欧州委員会、スペイン外務省）で自身の状況を確認するようお願いしてください。

2026年に注目すべき制度が2つあります。

出入国管理システム（EES）：短期滞在の非EU国籍者について、顔画像、指紋、渡航文書のデータをデジタルで記録する制度です。導入は2025年10月に始まり、シェンゲン域外国境での全面運用は2026年4月10日に予定されています。国境管理での時間に余裕を持ってください。
ETIAS：ビザ免除の渡航者向けのオンライン渡航認証です。EUの公式サイトでは、2026年第4四半期に開始されると案内されており、日付は数か月前に発表されるとしています。

Solara DMCは、人事部門が求める行程や宿泊の詳細をお渡しできますが、所管の当局に代わるものではありません。