Привезти команду из Америки, Азии или стран Персидского залива в Испанию

Полностью удалённая компания часто имеет сотрудников в США и Канаде, Бразилии и Аргентине, Японии, Таиланде или Вьетнаме, а также в Эмиратах. Прежде чем выбрать город, составьте список: кто откуда летит, с каким паспортом и какими ограничениями на поездку.

Это не просто формальность. GitLab, который собирает свои команды со всего мира, в публичном рассказе о себе указывает, что простота получения виз и стоимость транспорта входят в число критериев при выборе города для своего крупного мероприятия. Меньшая команда может применить ту же логику: лучшее место — то, куда без осложнений добирается большинство.

Эта карта также поможет решить, сколько продлится пребывание, сколько будет городов и когда прилетит каждый участник.

В Испании несколько международных аэропортов, которыми управляет Aena; для группы, летящей издалека, наиболее естественные точки входа — Madrid-Barajas (MAD) и Barcelona-El Prat (BCN).

• Мадрид расположен в центре: семинар можно провести в столице или в её окрестностях (Чинчон, Толедо), а затем продолжить путь в Севилью.
• Барселона открывает доступ к Каталонии, Монсеррату и Пенедесу и сочетается с Майоркой или Валенсией для более приморской программы.

Наши программы для дальних перелётов строятся вокруг этих двух входов: четырёхдневный семинар в Мадриде, четырёхдневный инсентив в Барселоне, пятидневная конвенция в Мадриде и Севилье, пятидневный инсентив в Барселоне и на Майорке, шестидневный инсентив в Мадриде, Севилье и Марбелье, а также шестидневный семинар в Барселоне и Валенсии.

Выбирайте хаб прибытия в зависимости от того, откуда летит большинство участников, а мы организуем трансферы, в том числе для тех, кто прилетает через другой вход.

Материковая Испания живёт по центральноевропейскому времени: UTC+1 зимой и UTC+2 летом. Америки отстают от Испании, Азия и Залив опережают её. Разница меняется в течение года, поскольку страны переводят часы не в одни и те же даты, поэтому рассчитывайте её для точных дат, а не полагайтесь на одну цифру.

Три привычки упрощают жизнь для групп, живущих далеко.

• Прилёт накануне. Zapier привозит организующую команду и международных путешественников на день раньше. Basecamp, со своей стороны, просит большинство участников прилетать в воскресенье, чтобы начать в понедельник. Сделайте так же: запас в один день не даёт открыть встречу измотанными людьми.
• Прилёты волнами. Группируйте рейсы по хабу и временному окну, а затем организуйте общие трансферы. Простой приём с узнаваемым сотрудником в каждой волне важнее любого подарка.
• Лёгкий первый день. Требовательные пленарные сессии ставьте на второй день. Первый может сочетать визит, долгий обед и ранний ужин.

Для мастер-классов с коллегами, оставшимися дома, помните: часть команды будет в другом часовом поясе.

Для дальнего перелёта слишком короткое пребывание обесценивает усилия. Вот наши ориентиры, которые стоит адаптировать к вашему календарю.

• 4 дня: один город. Идеально для семинара в Мадриде или инсентива в Барселоне: прилёт накануне и два дня работы или мероприятий.
• 5 дней: два города или один город и экскурсия. Мадрид и Севилья для конвенции или Барселона и Майорка для инсентива.
• 6 дней: полный маршрут. Мадрид, Севилья и Марбелья или Барселона и Валенсия, с временем на работу без спешки.

Компании, которые мы упоминаем в этой серии, проводят вместе около недели: Basecamp — с воскресенья по пятницу, GitLab — неделю, Zapier — четыре полных дня плюс два дня в пути. Важнее число полезных дней, чем общая продолжительность: дорогу считайте отдельно.

Испания входит в зону Шенгена. Общее правило ЕС для краткосрочных поездок — не более 90 дней в любой 180-дневный период для граждан стран, которых законодательство ЕС освобождает от визовых требований. Регламент (ЕС) 2018/1806 содержит два приложения: в одном перечислены страны, гражданам которых нужна виза, в другом — страны, граждане которых от неё освобождены.

Поэтому в этой статье мы не приводим правил по каждой стране: ситуация каждого участника зависит от паспорта, цели поездки и даты. Попросите каждого проверить своё положение на официальных источниках ЕС (Совет ЕС, Европейская комиссия, министерство иностранных дел Испании).

В 2026 году стоит внимательно следить за двумя системами:

• EES (система входа и выхода), которая в цифровом виде фиксирует изображение лица, отпечатки пальцев и данные проездного документа граждан третьих стран, въезжающих на короткий срок; её внедрение началось в октябре 2025 года, а полный ввод в эксплуатацию на внешних границах Шенгена объявлен на 10 апреля 2026 года. Заложите немного дополнительного времени на пограничный контроль.
• ETIAS, онлайн-разрешение на поездку для путешественников, освобождённых от визы: официальный сайт ЕС объявляет запуск в последнем квартале 2026 года, а дата будет названа за несколько месяцев до этого.

Solara DMC может предоставить вашим HR-командам программу и данные о размещении, которые они запрашивают, но мы не заменяем компетентные органы.

Когда дата и хаб выбраны, начинается практическая работа: трансферы из аэропорта волнами, отели и рабочие залы, рестораны, мероприятия, которые подходят людям, ещё уставшим с дороги (частный визит в Прадо, кулинарный мастер-класс, однодневная поездка в Толедо или Монсеррат), и план Б на случай задержки рейса.

Вы сообщаете нам города отправления и национальности участников, а мы предлагаем маршруты на четыре, пять или шесть дней под вашу группу. Напишите нам свои даты: мы вернёмся с информацией о доступности.