- Dagen
- 5
- Deelnemers
- 40 tot 100 deelnemers
- Bestemmingen
- Madrid · Sevilla en Huelva
Doelstellingen
- Teams van verschillende continenten samenbrengen in één plenaire sessie in Madrid
- Tijd laten om van de jetlag te herstellen voordat de werksessies beginnen
- Het congres verlengen naar Sevilla, met een bezoek aan het Real Alcázar buiten de openingstijden
- Een onvergetelijk diner aanbieden in elke stad, in Madrid en in Sevilla
Deelnemersprofiel
Management- en sales- of regionale teams die naar Spanje vliegen op langeafstandsroutes vanuit Azië, de Verenigde Staten, Canada, Brazilië, Argentinië, Japan, Thailand, Vietnam of de Verenigde Arabische Emiraten, en die hun collega's samen willen brengen voor een echt congres.
Dag voor dag
- 1
Dag 1
Dag 1: gespreide aankomsten en een rustige avond in Madrid
- Welkom op de luchthaven Madrid-Barajas bij elke vlucht, met een medewerker die het bord van uw groep vasthoudt voor de aankomsten, verspreid van ochtend tot avond
- Transfer naar het Hilton Madrid Airport, op ongeveer 5 minuten van de luchthaven, met een receptiebalie in het hotel voor kamers en badges
- Een rustige middag zonder werksessie: rust, een lunch naar keuze en tijd om op uw eigen tempo te bewegen
- Een korte welkomstbriefing laat op de dag, in een hotelkamer, om het programma en de tijdschema's van de volgende ochtend voor te stellen
- Een eenvoudig, vroeg diner in het hotel, zodat iedereen op een redelijk uur naar bed kan
- 2
Dag 2
Dag 2: plenaire sessie, workshops en diner bij Lhardy
- Openingsplenaire sessie in de Isabela Ballroom van 450 m², tot 400 personen in theateropstelling
- Parallelle workshops in de andere zalen van het hotel, die samen ongeveer 1.700 m² vergaderruimte bieden
- Werklunch in het hotel
- Tapaswandeling in La Latina in de late namiddag, vertrekkend vanaf de Plaza San Miguel, in groepen van maximaal 15 personen, begeleid in het Engels en het Spaans
- Een onvergetelijk diner bij Lhardy, een historisch huis nabij de Puerta del Sol, in de privésalons die bekendstaan als "Los salones", met klassieke Madrileense keuken
- Terugkeer naar het hotel laat in de avond
- 3
Dag 3
Dag 3: hogesnelheidstrein naar Sevilla
- Korte nabespreking in het hotel, gevolgd door een lichte lunch
- Transfer naar het station Madrid Puerta de Atocha, met bagage die van hotel tot hotel wordt vervoerd
- AVE-hogesnelheidstrein naar Sevilla: ongeveer 2 uur en 30 minuten reistijd, afhankelijk van de trein, met gereserveerde zitplaatsen voor uw groep, onder voorbehoud van beschikbaarheid
- Aankomst op station Sevilla Santa Justa, op enkele passen van het Only YOU Hotel Sevilla (209 kamers)
- Een rustige avond en diner in het hotel, dat over meerdere bars en restaurants beschikt
- 4
Dag 4
Dag 4: werken in Sevilla, het Real Alcázar en diner bij Taberna del Alabardero
- Werksessie in de April Room van 330 m², 250 personen in theateropstelling, en in de zes andere vergaderzalen van het hotel voor subgroepen
- Lunch bij Casa Robles, nabij de kathedraal, in de privésalons
- Bezoek aan het Real Alcázar buiten de openingstijden voor het publiek, maximaal één uur, op verzoek geregeld via het Patronato
- Vrije tijd in het historische centrum
- Afsluitend diner in de Taberna del Alabardero, in een 19e-eeuws herenhuis, met Baskische en Andalusische keuken, in een privékamer
- 5
Dag 5
Dag 5: korte ochtend en vertrek met langeafstandsvluchten
- Ontbijt en een afsluitende sessie van een halfuur tot een uur, zonder zware agenda
- Gespreide vertrektijden, afhankelijk van het tijdstip van uw terugvlucht, met transfers gegroepeerd per vlucht
- Terugreis naar keuze: trein naar Madrid en daarna transfer naar Barajas, of een vlucht vanuit Sevilla via Madrid, afhankelijk van uw schema's en aansluitingen
- Een contactpersoon die tijdens de hele reis bereikbaar is voor wijzigingen op het laatste moment
Beschikbaarheid
Vraag ons naar de beschikbaarheid voor uw volgende evenement.
Veelgestelde vragen
Hoe houdt de eerste dag rekening met de jetlag?
Op de aankomstdag plannen we geen werksessie. Er is een medewerker bij elke vlucht, het Hilton Madrid Airport ligt op ongeveer 5 minuten van de luchthaven, de middag blijft rustig en het diner is eenvoudig en vroeg. De plenaire sessie vindt de volgende ochtend plaats, zodra iedereen een eerste nacht heeft geslapen.
Waarom vijf dagen na een lange vlucht?
Na tien tot twintig uur reizen zou een seminar van twee dagen grotendeels opgaan aan vermoeidheid. Vijf dagen bieden een aankomstdag, twee productieve werkdagen in Madrid en daarna een verhuizing naar Sevilla, waardoor de reis een belevenis wordt, met een korte laatste ochtend zodat iedereen rustig kan vertrekken.
Hoe verlopen aankomsten van verschillende continenten?
Elke deelnemer stuurt ons zijn vluchtgegevens en wij groeperen de transfers op aankomsttijd. Aena publiceert de lijst van bestemmingen vanaf Madrid-Barajas, waaronder New York, Toronto, São Paulo, Buenos Aires, Dubai, Abu Dhabi, Doha en Tokyo-Narita. Voor andere Aziatische steden, zoals in Thailand of Vietnam, moet u rekening houden met een overstap. Controleer de dienstregelingen bij de luchtvaartmaatschappijen, want die wijzigen per seizoen.
Hoe reist de bagage tussen Madrid en Sevilla?
Ons team haalt de bagage op bij het hotel in Madrid, begeleidt die naar het station en levert deze af bij het hotel in Sevilla. Wij raden aan dat iedereen op de treindag een handbagage bij zich houdt, zodat het station gemakkelijker verloopt. De reis met de AVE duurt ongeveer 2 uur en 30 minuten, afhankelijk van de trein.
Is een visum nodig om naar Spanje te reizen?
Dat hangt af van de nationaliteit en de duur van het verblijf. We kunnen geen algemene regel per land geven: raadpleeg de officiële website van het Spaanse ministerie van Buitenlandse Zaken en het officiële portaal van de Europese Unie over visa en reisautorisaties. We sturen u zo vroeg mogelijk de data, hotels en het programma, zodat uw teams hun aanvragen kunnen indienen.
Is het bezoek aan het Real Alcázar gegarandeerd?
Het bezoek buiten de openingstijden wordt geregeld via een schriftelijk verzoek aan het Patronato del Real Alcázar, ongeveer een maand vóór de datum, voor een groep van maximaal 150 personen en maximaal één uur. Wij verwerken het verzoek en bevestigen het tijdslot aan u zodra het is goedgekeurd.
