- Jours
- 5
- Participants
- 40 à 100 participants
- Destinations
- Madrid · Séville et Huelva
Objectifs
- Réunir des équipes venues de plusieurs continents dans une plénière unique à Madrid
- Laisser le temps de récupérer du décalage horaire avant les séances de travail
- Prolonger la convention à Séville, avec une visite du Real Alcázar en dehors des heures d'ouverture
- Offrir un dîner marquant dans chaque ville, à Madrid et à Séville
Profil participant
Directions et équipes commerciales ou régionales qui arrivent en Espagne par vols long-courriers, depuis l'Asie, les États-Unis, le Canada, le Brésil, l'Argentine, le Japon, la Thaïlande, le Vietnam ou les Émirats arabes unis, et qui veulent réunir leurs collègues le temps d'une vraie convention.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 : arrivées échelonnées et soirée légère à Madrid
- Accueil à l'aéroport de Madrid-Barajas à chaque vol, avec une hôtesse à votre nom pour les arrivées échelonnées de la matinée à la soirée
- Transfert jusqu'à l'Hilton Madrid Airport, à environ 5 minutes de l'aéroport, avec un point d'accueil à l'hôtel pour les chambres et les badges
- Après-midi léger, sans séance de travail : repos, déjeuner libre et temps pour s'étirer à son rythme
- Brève réunion d'accueil en fin de journée, dans une salle de l'hôtel, pour présenter le programme et les horaires du lendemain
- Dîner simple et tôt à l'hôtel, pour que chacun puisse se coucher à une heure raisonnable
- 2
Jour 2
Jour 2 : plénière, ateliers et dîner à Lhardy
- Plénière d'ouverture dans l'Isabela Ballroom de 450 m², jusqu'à 400 personnes en théâtre
- Ateliers en parallèle dans les autres salles de l'hôtel, qui dispose d'environ 1 700 m² d'espaces de réunion au total
- Déjeuner de travail à l'hôtel
- En fin d'après-midi, tour de tapas dans La Latina, au départ de la Plaza San Miguel, en plusieurs groupes de 15 personnes au maximum, guidés en anglais et en espagnol
- Dîner marquant chez Lhardy, maison historique près de la Puerta del Sol, dans les salons privés « Los salones », avec une cuisine madrilène classique
- Retour à l'hôtel en fin de soirée
- 3
Jour 3
Jour 3 : train à grande vitesse vers Séville
- Séance de restitution courte à l'hôtel, puis déjeuner léger
- Transfert à la gare de Madrid-Puerta de Atocha, bagages pris en charge de l'hôtel à l'hôtel
- Train à grande vitesse AVE vers Séville : environ 2 h 30 de trajet selon le train, places réservées pour votre groupe selon les disponibilités
- Arrivée à la gare de Séville-Santa Justa, face à l'Only YOU Hotel Sevilla (209 chambres), à quelques pas
- Soirée tranquille et dîner à l'hôtel, qui compte plusieurs bars et restaurants
- 4
Jour 4
Jour 4 : travail à Séville, Real Alcázar et dîner à la Taberna del Alabardero
- Séance de travail dans l'April Room de 330 m², 250 personnes en théâtre, et dans les six autres salles de réunion de l'hôtel pour les sous-groupes
- Déjeuner à Casa Robles, près de la cathédrale, dans ses salons privés
- Visite du Real Alcázar en dehors des horaires d'ouverture au public, d'une heure au maximum, sur demande auprès du Patronato
- Temps libre dans le centre historique
- Dîner de clôture à la Taberna del Alabardero, dans une demeure du XIXe siècle, cuisine basque et andalouse, en salon privé
- 5
Jour 5
Jour 5 : matinée courte et retours long-courriers
- Petit-déjeuner et clôture de la convention en une demi-heure ou une heure, sans séance lourde
- Départs échelonnés, chacun selon l'heure de son vol retour, avec des transferts regroupés par vol
- Retour au choix : train jusqu'à Madrid puis transfert à Barajas, ou vol depuis Séville via Madrid, selon vos horaires et vos correspondances
- Un point de contact joignable pendant tout le trajet pour les décalages d'horaires de dernière minute
Disponibilités
Demandez-nous les disponibilités pour votre prochain événement.
Questions fréquentes
Comment le premier jour tient-il compte du décalage horaire ?
Nous ne programmons aucune séance de travail le jour de l'arrivée. Une hôtesse vous accueille à chaque vol, l'Hilton Madrid Airport est à environ 5 minutes de l'aéroport, l'après-midi reste léger et le dîner est simple et tôt. La plénière a lieu le lendemain matin, quand chacun a dormi une première nuit.
Pourquoi cinq jours après un long vol ?
Après dix à vingt heures de voyage, un séminaire de deux jours serait presque entièrement consommé par la fatigue. Cinq jours laissent une journée d'arrivée, deux jours de travail utiles à Madrid, puis un déplacement à Séville qui fait du voyage une expérience, avec une dernière matinée courte pour repartir sereinement.
Comment se passent les arrivées de participants de plusieurs continents ?
Chaque participant nous communique son vol et nous regroupons les transferts par heure d'arrivée. Aena publie la liste des destinations desservies depuis Madrid-Barajas, qui inclut notamment New York, Toronto, São Paulo, Buenos Aires, Dubaï, Abou Dhabi, Doha et Tokyo-Narita. Pour d'autres villes d'Asie, comme la Thaïlande ou le Vietnam, une correspondance est à prévoir. Vérifiez les horaires auprès des compagnies : ils varient selon les saisons.
Comment voyagent les bagages entre Madrid et Séville ?
Nos équipes prennent les valises en charge à l'hôtel de Madrid, les accompagnent à la gare et les remettent à l'hôtel de Séville. Nous recommandons de prévoir un bagage cabine pour la journée de train, ce qui allège la gare. Le trajet en AVE dure environ 2 h 30 selon le train.
Faut-il un visa pour venir en Espagne ?
Cela dépend de la nationalité et de la durée du séjour. Nous ne pouvons pas donner de règle par pays : consultez le site officiel du ministère espagnol des Affaires étrangères et le portail officiel de l'Union européenne dédié aux visas et aux autorisations de voyage. Nous vous transmettons dès que possible les dates, les hôtels et le programme pour faciliter les démarches de vos équipes.
La visite du Real Alcázar est-elle garantie ?
La visite hors horaires d'ouverture s'organise sur demande écrite auprès du Patronato del Real Alcázar, environ un mois avant la date, pour un groupe pouvant aller jusqu'à 150 personnes et une heure au maximum. Nous nous occupons de la demande et vous confirmons le créneau dès sa validation.
