Twee locaties, één agenda
Een convention van deze omvang begint met de agenda: plenaire sessies, gelijktijdige workshops, maaltijden en transfers moeten naadloos op elkaar aansluiten zonder dode tijd. We hebben het programma verdeeld over Fira Barcelona en hotel Hesperia Tower en de stromen deelnemers tussen beide locaties in goede banen geleid.
Accommodatie en workshops op één lijn
Accommodatie, plenaire sessies en workshops zijn op elkaar afgestemd: bij 500 personen hangen elk tijdschema, elke zaal en elke maaltijd van de andere af.
Een escape game door de hele stad
Om de scheidslijnen tussen vakgebieden en landen te doorbreken, stuurde een escape game in het echt gemengde teams door Barcelona: raadsels, routes en uitdagingen die ze samen moesten oplossen.
De rol van Solara DMC
Keuze van locaties, accommodatie, programma, transfers en coördinatie ter plaatse: één team regelt alles, zodat de opdrachtgever simpelweg van het evenement kan genieten. Een evenement in Spanje plannen? Stuur ons uw briefing: een projectmanager reageert binnen 48 werkuren.
Veelgestelde vragen
Kan een convention in Barcelona over meerdere locaties worden verdeeld?
Ja, mits de stromen en transfers goed gepland zijn: voor deze groep hebben we een congrescentrum en een hotel gecombineerd.
Waarom een escape game voor 500 personen?
Het brengt teams uit verschillende vakgebieden en landen samen in één gedeelde activiteit, waarbij de stad als speelveld dient.
Solara DMC · Bijgewerkt
