Due sedi, un unico calendario
Una convention di questa portata inizia dal calendario: plenarie, workshop simultanei, pasti e trasferimenti devono susseguirsi senza tempi morti. Abbiamo ripartito il programma tra Fira Barcelona e l'hotel Hesperia Tower, gestendo i flussi di persone da una sede all'altra.
Alloggi e workshop allo stesso ritmo
Alloggi, plenarie e workshop sono stati coordinati allo stesso ritmo: con 500 persone, ogni orario, ogni sala e ogni pasto dipende dagli altri.
Un escape game in tutta la città
Per abbattere i silos tra funzioni e paesi, un escape game a grandezza naturale ha mandato squadre miste in giro per Barcellona: enigmi, percorsi e sfide da risolvere insieme.
Il ruolo di Solara DMC
Scelta dei luoghi, alloggi, programma, trasferimenti e coordinamento in loco: un unico team orchestra tutto, così voi dovete solo godervi l'evento. Organizzate un evento in Spagna? Inviateci la vostra richiesta: un project manager vi risponde entro 48 ore lavorative.
Domande frequenti
Si può ripartire una convention su più sedi a Barcellona?
Sì, purché i flussi e i trasferimenti siano pianificati: per questo gruppo abbiamo abbinato un centro espositivo e un hotel.
Perché un escape game per 500 persone?
Mescola squadre di funzioni e paesi diversi in un'attività comune, usando la città come campo di gioco.
Solara DMC · Aggiornato
