Zwei Veranstaltungsorte, ein Zeitplan
Eine Konvention dieser Größe beginnt mit dem Zeitplan: Plenarsitzungen, parallele Workshops, Mahlzeiten und Transfers müssen ohne tote Zeit ineinandergreifen. Wir haben das Programm auf das Fira Barcelona und das Hotel Hesperia Tower verteilt und die Personenströme zwischen beiden Orten gesteuert.
Unterkunft und Workshops im gleichen Takt
Unterkunft, Plenarsitzungen und Workshops wurden im gleichen Takt organisiert: Bei 500 Personen hängt jede Uhrzeit, jeder Raum und jede Mahlzeit von allen anderen ab.
Ein Escape Game in der ganzen Stadt
Um die Silos zwischen Fachbereichen und Ländern aufzubrechen, schickte ein lebensgroßes Escape Game gemischte Teams quer durch Barcelona: Rätsel, Routen und Aufgaben, die gemeinsam gelöst werden.
Was Solara DMC geleistet hat
Auswahl der Locations, Unterkunft, Programm, Transfers und Koordination vor Ort: Ein Team steuert alles, sodass Ihr Kunde das Event einfach genießen kann. Planen Sie eine Veranstaltung in Spanien? Senden Sie uns Ihr Briefing: Ein Projektmanager antwortet Ihnen innerhalb von 48 Werktagen.
Häufige Fragen
Kann eine Konvention in Barcelona auf mehrere Veranstaltungsorte verteilt werden?
Ja, sofern Ströme und Transfers sorgfältig geplant sind: Für diese Gruppe haben wir ein Messezentrum und ein Hotel kombiniert.
Warum ein Escape Game für 500 Personen?
Es mischt Teams aus verschiedenen Fachbereichen und Ländern in einer gemeinsamen Aktivität und nutzt die Stadt als Spielfeld.
Solara DMC · Aktualisiert
