Een convention die voor doorstroming is ontworpen
Welkomstbalies in alfabetische volgorde, bewegwijzering in de huisstijl van de convention, een plenaire sessie en daarna werkruimten voor de workshops: bij 320 personen is het belangrijkste dat iedereen weet waar hij moet zijn en wanneer. Elke zaal droeg de naam van het vakgebied, wat de dag soepel liet verlopen.
Workshops per vakgebied
De teams splitsten zich op in aparte workshops: human resources, inkoop, kwaliteit, financiën, projecten, verkoop en marketing, field services, process engineering en manufacturing, gevolgd door een sessie over het actieplan. Flipcharts en post-its om samen de prioriteiten vast te stellen.
Terras, groepsfoto en galadiner
Een netwerklunch op het terras, met een groepsfoto van alle 320 deelnemers, daarna een diner in restaurant Cal Pinxo aan de haven: paella's, crema catalana en een wandeling terug door Barcelona, allemaal samen.
De rol van Solara DMC
Keuze van locaties, accommodatie, programma, transfers en coördinatie ter plaatse: één team regelt alles, zodat de opdrachtgever simpelweg van het evenement kan genieten. Een evenement in Spanje plannen? Stuur ons uw briefing: een projectmanager reageert binnen 48 werkuren.
Veelgestelde vragen
Hoe organiseert u workshops voor een convention van 320 personen?
In aparte zalen per thema of vakgebied, met duidelijke bewegwijzering en geplande overgangstijden tussen de plenaire sessie en de workshops.
Kan men met 320 personen aan de haven van Barcelona dineren?
Ja: het galadiner vond plaats op het terras van restaurant Cal Pinxo, aan de haven.
Solara DMC · Bijgewerkt
