Dos sedes, un solo calendario
Una convención de este tamaño empieza por el calendario: plenarias, talleres simultáneos, comidas y traslados deben encadenarse sin tiempos muertos. Repartimos el programa entre Fira Barcelona y el hotel Hesperia Tower, gestionando los flujos de personas de un lugar a otro.
Alojamiento y talleres al mismo ritmo
Alojamiento, plenarias y talleres se coordinaron al mismo ritmo: con 500 personas, cada horario, cada sala y cada comida depende de los demás.
Un juego de escape por toda la ciudad
Para romper los silos entre áreas y países, un juego de escape a tamaño real envió a equipos mixtos por Barcelona: enigmas, recorridos y retos que resolver juntos.
El papel de Solara DMC
Selección de sedes, alojamiento, programa, traslados y coordinación in situ: un único equipo orquesta todo, para que el cliente solo tenga que disfrutar del evento. ¿Organiza un evento en España? Envíenos su briefing: un chef de proyecto le responde en un plazo de 48 horas laborables.
Preguntas frecuentes
¿Se puede repartir una convención en varios espacios de Barcelona?
Sí, siempre que se planifiquen los flujos y los traslados: para este grupo combinamos un centro de exposiciones y un hotel.
¿Por qué un juego de escape para 500 personas?
Mezcla a equipos de áreas y países distintos en una actividad común, usando la ciudad como terreno de juego.
Solara DMC · Actualizado
