Wat een conventie echt vereist
Een plenaire sessie, gelijktijdige workshops, maaltijden voor grote groepen en transfers, allemaal tegelijk. Elk onderdeel hangt van de andere af: eerst stellen wij het tijdschema vast, daarna de locatie en vervolgens de overnachting.
De locatie en de regio kiezen
De grote steden beschikken over congrescentra en hotels met een grote capaciteit. Sevilla, Valencia en Bilbao bieden sterke alternatieven voor conventies van middelgrote omvang. Wij controleren de zaalbeschikbaarheid voor het seizoen voordat wij een voorstel doen.
Plenaire sessie, workshops en avondprogramma
Wij organiseren de stromen tussen zalen, pauzes en diners, zodat de dag soepel verloopt. Het avondprogramma past zich aan het Spaanse ritme aan, met diners die vaak laat beginnen en heerlijk gezellig zijn.
Honderden mensen verplaatsen en huisvesten
Transfers vanaf de luchthaven of het station worden gepland in groepen, met duidelijke verzamelpunten. Kamers worden toegewezen op basis van profielen en aankomsttijden.
