Deux lieux, un seul calendrier
Une convention de cette taille commence par le calendrier : plénières, ateliers simultanés, repas et transferts doivent s'enchaîner sans temps mort. Nous avons réparti le programme entre Fira Barcelona et l'hôtel Hesperia Tower, en réglant les flux de personnes d'un lieu à l'autre.
Hébergement et ateliers au même rythme
Hébergement, plénières et ateliers ont été orchestrés au même rythme : à 500 personnes, chaque horaire, chaque salle et chaque repas dépend des autres.
Un escape game dans toute la ville
Pour casser les silos entre métiers et pays, un escape game grandeur nature a envoyé des équipes mixtes à travers Barcelone : énigmes, parcours et défis à résoudre ensemble.
Le rôle de Solara DMC
Choix des lieux, hébergement, programme, transferts et coordination sur place : une seule équipe orchestre tout, pour que le client n'ait qu'à profiter. Vous préparez un événement en Espagne ? Envoyez-nous votre brief : un chef de projet vous répond sous 48 h ouvrées.
Questions fréquentes
Peut-on répartir une convention sur plusieurs lieux à Barcelone ?
Oui, à condition de planifier les flux et les transferts : nous avons associé un centre d'expositions et un hôtel pour ce groupe.
Pourquoi un escape game pour 500 personnes ?
Il mélange les équipes de métiers et de pays différents dans une activité commune, en utilisant la ville comme terrain de jeu.
Solara DMC · Mis à jour
