Een omvang die de werkwijze verandert
Bij 1.800 personen valt er niets te improviseren: aankomsten, kamers, maaltijden en transfers vormen samen één systeem. We hebben de opzet eerst rond deze stromen gebouwd.
Eén hotel, één programma, één team
Het evenement vond plaats in hotel Barceló in Huelva, aan de Costa de la Luz. Ontvangst, accommodatie, catering en programma werden aangestuurd door één team van Solara DMC, dat de vier dagen lang ter plaatse aanwezig was.
Tot aan het laatste transfer
Het vertrek is even belangrijk als de aankomst: we hebben de laatste transfers gecoördineerd, zodat elke deelnemer zonder wachten kon vertrekken.
De rol van Solara DMC
Keuze van locaties, accommodatie, programma, transfers en coördinatie ter plaatse: één team regelt alles, zodat de opdrachtgever simpelweg van het evenement kan genieten. Een evenement in Spanje plannen? Stuur ons uw briefing: een projectmanager reageert binnen 48 werkuren.
Veelgestelde vragen
Kan men in Spanje een evenement voor bijna 2.000 personen organiseren?
Ja, mits u een hotel of resort met grote capaciteit kiest en de stromen goed plant: aankomsten, maaltijden, zalen en transfers.
Waarom Huelva voor een grote groep?
De Costa de la Luz biedt brede stranden, hotels met grote capaciteit en een gunstig klimaat voor een groepsverblijf.
Solara DMC · Bijgewerkt
