Ce qu'une convention demande vraiment
Une plénière, des ateliers simultanés, des repas en grand nombre et des transferts au même moment. Chaque élément dépend des autres : nous établissons d'abord le calendrier, puis le lieu, puis l'hébergement.
Choisir le lieu et la région
Les grandes villes disposent de centres de congrès et d'hôtels à grande capacité. Séville, Valence et Bilbao offrent des alternatives adaptées aux conventions de taille intermédiaire. Nous vérifions les disponibilités des salles pour la saison avant toute proposition.
Plénière, ateliers et programme du soir
Nous organisons les flux entre salles, les pauses et les dîners pour que la journée reste fluide. Le programme du soir s'adapte au rythme espagnol, avec des dîners souvent tardifs, moments de convivialité par excellence.
Déplacer et héberger plusieurs centaines de personnes
Les transferts depuis l'aéroport ou la gare sont planifiés par vagues, avec des points de rendez-vous clairs. Les chambres sont réparties selon les profils et les horaires d'arrivée.
