Une convention pensée pour circuler
Accueil par ordre alphabétique, signalétique à l'identité de la convention, plénière puis salles d'ateliers : pour 320 personnes, le plus important est que chacun sache où aller et quand. Chaque salle portait le nom de son métier, ce qui a rendu la journée fluide.
Des ateliers par métier
Les équipes se sont réparties en ateliers dédiés : ressources humaines, achats, qualité, finance, projets, ventes et marketing, field services, process engineering et manufacturing, puis une session de plan d'action. Des paperboards et des post-it pour construire ensemble les priorités.
Terrasse, photo de groupe et dîner de gala
Un déjeuner networking en terrasse, avec une photo de groupe des 320 participants, puis un dîner au restaurant Cal Pinxo, face au port : paellas, crèmes catalanes et retour à pied dans Barcelone, tous ensemble.
Le rôle de Solara DMC
Choix des lieux, hébergement, programme, transferts et coordination sur place : une seule équipe orchestre tout, pour que le client n'ait qu'à profiter. Vous préparez un événement en Espagne ? Envoyez-nous votre brief : un chef de projet vous répond sous 48 h ouvrées.
Questions fréquentes
Comment organiser les ateliers d'une convention de 320 personnes ?
En salles dédiées par thème ou par métier, avec une signalétique claire et des temps de transition prévus entre plénière et ateliers.
Peut-on dîner à 320 personnes face au port à Barcelone ?
Oui : le dîner de gala s'est tenu sur la terrasse du restaurant Cal Pinxo, face au port.
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