遠端公司聚會：如何選擇地點，以及為何選擇西班牙

在全面遠端的公司裡，聚會並非年度獎勵，而是建立信任的時刻，而這份信任將支撐其餘五十週的合作。Automattic 創辦人 Matt Mullenweg 在談及公司的 Grand Meetup 時寫道，面對面相聚能讓人認識「Slack 頭像背後的人」，也讓日後回頭閱讀文字交流時更容易理解。Automattic 另表示，在這些聚會中建立的連結，之後明顯更為緊密。

GitLab 同樣是全面遠端的公司，它在自家部落格中表示認同「面對面互動的價值」，並在其 Contribute 活動中把全公司聚在一起。Zapier 則舉辦全公司的退修會，並自稱像是一場大型重逢。

這對選擇地點的影響十分直接：您的同事來自多個國家與時區，往往從未見過面。地點必須方便交通、能讓所有人住在一起，並同時提供認真工作的空間與輕鬆互動的方式。

Zapier 公開的退修會組織指南是很好的起點，因為它參考了十場退修會的經驗，參與人數從 7 人到 185 人不等。指南列出四項標準：交通便利（最好距離大型機場約兩小時車程）、能容納全公司的足夠空間、快速的 Wi-Fi 與分組會議室，以及周邊的活動。Zapier 也指出，城市本身的重要性遠低於這些實務條件。

我們另外加上三個問題，每位客戶都會被問到：

• 交通：有多少同事需要轉機，又要消化幾個小時的時差？
• 工作空間：同一間酒店能否容納全體大會、小組工作坊與用餐，而不必每天轉場？
• 自由時間：在晚上與半天的休息時段，會發生什麼事，而非把每一分鐘都排滿？

每年只能相聚一兩次的團隊，需要的是後勤上的簡單，讓精力用在人身上，而不是接駁車上。

根據 Aena 的統計，2023 年西班牙機場的旅客量為 283,195,399 人次，較 2022 年增加 16.2%，也高於 2019 年。Madrid-Barajas 的旅客超過 6,000 萬人次，Barcelona-El Prat 則接近 5,000 萬人次。對於成員從歐洲、美洲或更遠地區出發的團隊而言，這兩個樞紐是最簡便的入口；此外，塞維亞、瓦倫西亞、馬拉加與帕爾馬等城市也都有各自的機場。

鐵路則補足了整體面貌：根據 Seat61 的鐵路指南，AVE 高速列車連接馬德里與巴塞隆納，車程約 2 小時 30 分鐘。部分團隊成員可在馬德里降落後，無需再經過機場即可前往另一座城市。

對於聚會而言，這意味著抵達時間可以集中安排：我們會分批規劃機場接送，並設置接待櫃檯，讓任何人在長途飛行後都不必自行摸索。

西班牙適合在夏季以外的月份舉辦聚會：春季與秋季的日子宜人，可以在各場議程之間走到戶外；南部與地中海沿岸城市，則比多數歐洲首都更晚才轉涼。請告訴我們您偏好的城市，我們可以協助判斷哪個季節最為合適。

在餐桌上，用餐本身就是分享的時刻：可供大家分食的小份量 tapas、西班牙海鮮飯（paella）、在露台上享用的晚餐。對於從不曾坐在同一張桌子旁的同事來說，這種形式能不費力地帶動交談。一堂烹飪課或一趟市場導覽，往往比傳統的團隊建設遊戲更有效。

主要城市中的會議酒店數量眾多，設備也相當完善。我們熟悉的幾間包括：Hilton Madrid Airport，其 450 平方公尺的 Isabela 宴會廳適合不需長途接駁的抵達行程；或 Meliá Madrid Princesa，位於市中心，擁有 600 平方公尺的 Sabatini 宴會廳。在瓦倫西亞，AZZ Hotel Valencia Congress 擁有一間 690 平方公尺的會議室。我們會直接與酒店一同確定每種場地配置。

• 馬德里：從各地抵達最簡便的選擇，擁有大型機場與寬敞的會議室。適合大型團隊，也適合將文化參觀與工作場次結合。
• 巴塞隆納：國際化且交通連結十分便利的城市，深受年輕且富有創意的團隊喜愛。AVE 可直達馬德里。
• 塞維亞：具歷史風貌與安達盧西亞的氛圍，讓人立刻有身處異地的感受；傍晚可安排佛朗明哥表演，或參觀 Alcázar 王宮。
• 瓦倫西亞：宜人的城市規模，擁有海岸、阿爾布費拉湖（Albufera）以及騎自行車或搭船等活動；很適合喜愛戶外的團隊。
• 馬拉加：南部的海岸與市中心的會議酒店；氣候溫和、行程單純，適合想要舒適與簡單的團隊。
• 巴利阿里群島：包括馬略卡與梅諾卡，適合以大自然與海洋為主題、較為隔絕的聚會。路程較長，但團隊能專注地待在一起，不受干擾。

這些選擇取決於團隊規模、行程長度與季節。若是四天的行程，請閱讀我們關於遠端團隊聚會逐日行程的文章。