Offsite de empresa remota: como escolher o destino, e por que a Espanha

Em uma empresa totalmente remota, o offsite não é uma recompensa anual: é o momento em que se constrói a confiança que sustentará as outras cinquenta semanas. Matt Mullenweg, fundador da Automattic, escreve sobre o Grand Meetup da empresa que se encontrar pessoalmente permite conhecer “as pessoas por trás dos avatares do Slack” e torna as trocas escritas mais fáceis de reler depois. A Automattic também relata que as conexões feitas nesses encontros ficaram, depois, visivelmente mais próximas.

A GitLab, também totalmente remota, afirma em seu próprio blog reconhecer “o valor das interações presenciais” e reúne toda a empresa em seus eventos Contribute. A Zapier realiza retiros para toda a empresa que ela mesma descreve como grandes reencontros.

A consequência para a escolha do local é direta: seus colegas chegam de vários países e fusos horários, muitas vezes sem nunca terem se visto pessoalmente. O lugar precisa facilitar a viagem, hospedar todos juntos e oferecer tanto um espaço de trabalho sério quanto formas simples de convivência.

O guia público da Zapier sobre a organização de seus retiros é um bom ponto de partida, pois se baseia na experiência de dez retiros, com grupos de 7 a 185 pessoas. Ele aponta quatro critérios: acesso fácil (idealmente a cerca de duas horas de um grande aeroporto), espaço suficiente para toda a empresa, Wi-Fi rápido com salas para grupos menores e atividades próximas. A Zapier acrescenta que a cidade em si importa menos do que esses pontos práticos.

Acrescentamos três perguntas que fazemos a cada cliente:

• A viagem: quantos colegas terão uma escala, e quantas horas de diferença de fuso terão de absorver?
• O local de trabalho: o mesmo hotel pode receber plenárias, oficinas em pequenos grupos e refeições, sem deslocamentos diários?
• O tempo livre: o que acontece à noite e na pausa de meio período, sem programar cada minuto?

Uma equipe que se encontra uma ou duas vezes por ano precisa de simplicidade logística, para que a energia vá para as pessoas, e não para os transfers.

Segundo a Aena, os aeroportos espanhóis receberam 283.195.399 passageiros em 2023, 16,2% a mais que em 2022 e acima de 2019. Madrid-Barajas recebeu mais de 60 milhões de passageiros, e Barcelona-El Prat, quase 50 milhões. Para uma equipe cujos membros voam da Europa, das Américas ou de mais longe, esses dois hubs são as portas de entrada mais simples, e várias outras cidades (Sevilha, Valência, Málaga, Palma) têm aeroporto próprio.

O trem completa o quadro: segundo o guia ferroviário Seat61, o AVE liga Madri a Barcelona em cerca de 2h30. Parte da equipe pode pousar em Madri e chegar a outra cidade sem voltar a passar por um aeroporto.

Para um offsite, isso significa chegadas agrupadas: planejamos os transfers do aeroporto em ondas, com um ponto de recepção para que ninguém precise se virar sozinho após um voo longo.

A Espanha é adequada para um offsite fora dos meses de verão: a primavera e o outono oferecem dias agradáveis para sair entre as sessões, e as cidades do sul e do Levante continuam confortáveis bem mais tarde no ano do que a maioria das capitais europeias. Pergunte-nos qual época combina melhor com a cidade escolhida.

À mesa, as refeições já são um momento de compartilhar: tapas para dividir, paella, jantares tardios num terraço. Para colegas que nunca se sentam à mesma mesa, é um formato que solta as conversas sem esforço. Uma aula de culinária ou um passeio pelo mercado costuma funcionar melhor do que um jogo convencional de team building.

Os hotéis para seminários são numerosos e bem equipados nas principais cidades. Entre os que conhecemos bem: o Hilton Madrid Airport, com seu salão Isabela de 450 m², prático para uma chegada sem transfer longo, ou o Meliá Madrid Princesa, com seu salão Sabatini de 600 m², no centro. Em Valência, o AZZ Hotel Valencia Congress tem uma sala de 690 m². Definimos cada configuração diretamente com o hotel.

• Madri: a escolha mais simples para chegadas de qualquer lugar, com um grande aeroporto e salas amplas. Ideal para grandes equipes e para combinar uma visita cultural com sessões de trabalho.
• Barcelona: cidade cosmopolita e muito bem conectada, que agrada a equipes jovens e criativas. O AVE a liga a Madri.
• Sevilha: um cenário patrimonial e uma atmosfera andaluza que dão de imediato a sensação de estar em um lugar novo, com flamenco ou uma visita ao Alcázar à noite.
• Valência: uma cidade de escala humana, com o mar, a Albufera e atividades de bicicleta ou de barco; uma boa opção para equipes que gostam de ar livre.
• Málaga: o sul, o mar e hotéis para seminários no centro; fácil para uma equipe que busca clima ameno e simplicidade.
• Ilhas Baleares: Maiorca e Minorca, para um offsite mais reservado, voltado para a natureza e o mar. A viagem é mais longa, mas a equipe fica unida, sem distrações.

Essas escolhas dependem do tamanho da equipe, da duração e da época. Para um formato de quatro dias, leia nosso artigo sobre a programação dia a dia de um offsite para equipe remota.