Offsite für Remote-Unternehmen: Ziel wählen und warum Spanien

In einem vollständig remote arbeitenden Unternehmen ist das Offsite keine jährliche Belohnung: Hier entsteht das Vertrauen, das die übrigen fünfzig Wochen trägt. Matt Mullenweg, Gründer von Automattic, schreibt über das Grand Meetup seines Unternehmens, dass man dort die Menschen hinter den Slack-Avataren persönlich kennenlernt und dass sich schriftliche Austausche danach leichter lesen lassen. Automattic berichtet außerdem, dass die bei diesen Treffen geknüpften Verbindungen danach spürbar enger waren.

GitLab, ebenfalls vollständig remote, erklärt in seinem eigenen Blog, dass es den „Wert persönlicher Begegnungen“ anerkennt, und bringt die ganze Firma bei seinen Contribute-Veranstaltungen zusammen. Zapier organisiert unternehmensweite Retreats, die das Unternehmen selbst als große Wiedersehen beschreibt.

Für die Wahl des Ortes folgt daraus unmittelbar: Ihre Kolleginnen und Kollegen reisen aus mehreren Ländern und Zeitzonen an, oft ohne sich je begegnet zu sein. Der Ort muss die Anreise erleichtern, alle gemeinsam unterbringen und sowohl ernsthafte Arbeitsräume als auch mühelose Begegnungsmöglichkeiten bieten.

Der öffentliche Leitfaden von Zapier zur Durchführung seiner Retreats ist ein guter Ausgangspunkt, denn er stützt sich auf zehn Retreats mit 7 bis 185 Teilnehmenden. Er nennt vier Kriterien: einfache Anreise (idealerweise etwa zwei Stunden von einem großen Flughafen entfernt), genug Platz für die ganze Firma, schnelles WLAN mit Gruppenräumen und Aktivitäten in der Nähe. Zapier ergänzt, dass die Stadt selbst weniger wichtig ist als diese praktischen Punkte.

Wir fügen drei Fragen hinzu, die wir jedem Kunden stellen:

• Die Anreise: Wie viele Kolleginnen und Kollegen haben einen Zwischenstopp, und wie viele Stunden Zeitverschiebung müssen sie verkraften?
• Der Arbeitsplatz: Kann dasselbe Hotel Plenum, Workshops in kleinen Gruppen und Mahlzeiten aufnehmen, ohne tägliche Transfers?
• Die freie Zeit: Was passiert abends und in der halbtägigen Pause, ohne jede Minute zu verplanen?

Ein Team, das sich ein- oder zweimal im Jahr trifft, braucht logistische Einfachheit, damit die Energie den Menschen gilt und nicht den Shuttlebussen.

Laut Aena haben die spanischen Flughäfen 2023 283.195.399 Passagiere abgefertigt, 16,2 % mehr als 2022 und über dem Niveau von 2019. Madrid-Barajas zählte mehr als 60 Millionen Passagiere, Barcelona-El Prat knapp 50 Millionen. Für ein Team, dessen Mitglieder aus Europa, Amerika oder noch weiter entfernten Regionen anreisen, sind diese beiden Drehkreuze die einfachsten Zugänge; mehrere andere Städte (Sevilla, Valencia, Málaga, Palma) verfügen über eigene Flughäfen.

Die Bahn ergänzt das Bild: Laut dem Bahnratgeber von Seat61 verbindet der AVE Madrid und Barcelona in etwa 2 Std. 30 Min. Ein Teil des Teams kann in Madrid landen und in einer anderen Stadt weiterreisen, ohne über einen Flughafen zurückzukehren.

Für ein Offsite bedeutet das gebündelte Ankünfte: Wir planen die Flughafentransfers in Wellen und richten einen Empfangsschalter ein, damit niemand nach einem langen Flug den Weg selbst suchen muss.

Spanien eignet sich für ein Offsite außerhalb der Sommermonate: Frühling und Herbst bieten angenehme Tage, um zwischen den Sitzungen hinauszugehen, und die Städte im Süden und an der Levante bleiben weit länger im Jahr angenehm als die meisten europäischen Hauptstädte. Fragen Sie uns, welche Jahreszeit für Ihre gewählte Stadt am besten passt.

Beim Essen wird die Mahlzeit schon zum gemeinsamen Moment: Tapas zum Teilen, Paella, späte Abendessen auf der Terrasse. Für Kolleginnen und Kollegen, die nie am selben Tisch sitzen, ist das ein Format, das Gespräche mühelos lockert. Ein Kochkurs oder eine Markttour wirkt oft besser als ein klassisches Teambuilding-Spiel.

Seminarhotels gibt es in den großen Städten zahlreich und gut ausgestattet. Unter denen, die wir gut kennen: das Hilton Madrid Airport mit seinem 450 m² großen Ballsaal Isabela, praktisch für eine Ankunft ohne lange Transferzeit, oder das Meliá Madrid Princesa mit seinem 600 m² großen Saal Sabatini im Zentrum. In Valencia verfügt das AZZ Hotel Valencia Congress über einen Raum mit 690 m². Wir stimmen jede Einrichtung direkt mit dem Hotel ab.

• Madrid: die einfachste Wahl für Anreisen aus allen Richtungen, mit einem großen Flughafen und großzügigen Sälen. Ideal für große Teams und um einen Kulturbesuch mit Arbeitssitzungen zu verbinden.
• Barcelona: eine weltoffene, sehr gut angebundene Stadt, die junge, kreative Teams anspricht. Der AVE verbindet sie mit Madrid.
• Sevilla: ein historisches Umfeld und eine andalusische Atmosphäre, die sofort das Gefühl vermitteln, an einem neuen Ort zu sein, mit Flamenco oder einem Besuch der Alcázar am Abend.
• Valencia: eine überschaubare Stadt mit Meer, der Albufera sowie Rad- oder Bootsaktivitäten; eine gute Option für Teams, die die Natur lieben.
• Málaga: der Süden, das Meer und Seminarhotels im Zentrum; einfach für ein Team, das mildes Wetter und Unkompliziertheit sucht.
• Balearen: Mallorca und Menorca für ein abgeschiedeneres Offsite, das sich auf Natur und Meer konzentriert. Die Anreise ist länger, doch das Team bleibt ohne Ablenkungen zusammen.

Diese Entscheidungen hängen von Teamgröße, Dauer und Jahreszeit ab. Für ein viertägiges Format lesen Sie unseren Artikel über das Tagesprogramm eines Offsites für ein Remote-Team.