Eine Konvention, die auf reibungslose Abläufe ausgelegt ist
Empfang nach alphabetischer Reihenfolge, Beschilderung im Design der Convention, eine Plenarsitzung und danach die Workshop-Räume: Bei 320 Personen zählt vor allem, dass jeder weiß, wohin er wann gehen muss. Jeder Raum trug den Namen seines Fachbereichs, was den Tag reibungslos verlaufen ließ.
Workshops nach Fachbereich
Die Teams teilten sich in eigene Workshops auf: Personalwesen, Einkauf, Qualität, Finanzen, Projekte, Vertrieb und Marketing, Field Services, Process Engineering und Manufacturing, anschließend eine Sitzung zur Erstellung eines Aktionsplans. Flipcharts und Haftnotizen halfen dabei, die Prioritäten gemeinsam zu erarbeiten.
Terrasse, Gruppenfoto und Galadinner
Ein Networking-Mittagessen auf der Terrasse, mit einem Gruppenfoto aller 320 Teilnehmenden, danach das Abendessen im Restaurant Cal Pinxo am Hafen: Paella, Crema Catalana und ein gemeinsamer Spaziergang zurück durch Barcelona.
Was Solara DMC geleistet hat
Auswahl der Locations, Unterkunft, Programm, Transfers und Koordination vor Ort: Ein Team steuert alles, sodass Ihr Kunde das Event einfach genießen kann. Planen Sie eine Veranstaltung in Spanien? Senden Sie uns Ihr Briefing: Ein Projektmanager antwortet Ihnen innerhalb von 48 Werktagen.
Häufige Fragen
Wie organisieren Sie die Workshops einer Konvention mit 320 Personen?
In eigenen Räumen nach Thema oder Fachbereich, mit klarer Beschilderung und eingeplanten Übergangszeiten zwischen Plenarsitzung und Workshops.
Können 320 Personen in Barcelona am Hafen zu Abend essen?
Ja: Das Galadinner fand auf der Terrasse des Restaurants Cal Pinxo am Hafen statt.
Solara DMC · Aktualisiert
