成功遠端 offsite 的原則
分布式團隊參加 offsite，不是為了重複他們在遠端已經做的事。他們來是為了螢幕做得不好的事：自發的交談、共進的餐點、需要辯論的決策，以及信任。因此，一份好的議程會保護這些時刻。
Zapier 的公開指南是很有參考價值的資料。它描述的是為期一週的退修會，包括四個完整工作日、一個可選的自由日，前後各有兩天旅行日。工作有兩種形式：黑客松，團隊在三天內打造一個專案後進行展示；以及 unconference，由參與者自行提出並主持 40 分鐘的議程。Zapier 還會依地點穿插遊戲、卡拉 OK、健行或美食之旅。
我們的方案延續這種精神，但採用更緊湊的形式：現場四天，其中兩天用於協作，節奏也不會把每個小時都排滿。請依團隊規模、每個人可投入的時間以及您所選的城市加以調整。
第一天：抵達、重新聚首、適應節奏
上午至午後初：在機場或車站迎接，按批次接送，辦理客房交接。不安排會議：大家剛剛旅行過，往往是夜間航班或跨越時區。
傍晚：簡短的開場，最多 45 分鐘。主持人重申四天的宗旨，介紹議程並接受提問。隨後是一個簡單的破冰遊戲，把不同團隊的人混合編排，而不是讓每個人都去找 Slack 上熟悉的同事。
晚上：在鄰近街區的餐廳舉行非正式晚餐，採混合座位，不安排致詞。步行導覽或 tapas 小酒館巡禮，讓人們以小組形式探索城市，並聊些工作以外的話題。例如在馬德里，拉拉丁區（La Latina）的 tapas 之旅就很適合這種形式。
第一天的目標是：到了睡前，每個人都至少與三位素未謀面的人交談過。
第二天：一起處理需要面對面的事
上午：一場 90 分鐘的策略全體會議，不宜更長。內容包括管理層、全年成果與即將到來的重大決策，並保留時間給提問。避免做那些本可以在 offsite 前以影片發送的簡報。
上午後段：8 至 12 人的小組工作坊，圍繞兩到三個具體議題進行（年度優先事項、跨團隊合作方式、需要改進的產品）。Zapier 的 unconference 形式讓參與者提出議題，在這裡很有效，因為它讓團隊自行決定什麼最重要。
午餐：時間充裕、坐著吃，餐桌上不放手機。
下午：工作坊繼續，之後每組進行 5 分鐘匯報。下午最後安排兩小時的自由時間，供大家休息、散步，或回覆緊急訊息。
晚上：在包廂或餐廳用餐，並安排輕鬆的活動：品酒，或若在馬德里或塞維亞，可安排一場佛朗明哥表演。
第三天：動手打造、盡情玩樂、走出戶外
上午：以黑客松為靈感，進行混合團隊的專案衝刺。每個團隊會領取一項真實的公司挑戰（改善入職流程、簡化某項程序、提出新功能），並有數小時準備提案。Zapier 列出其黑客松孕育的專案之一是 Formatter by Zapier，證明這種形式能產出實際成果。
午餐：當地餐點，在現場或外出用餐。
下午：會議室以外的集體活動。視城市而定：在馬德里或瓦倫西亞可安排烹飪及參觀市場，在酒莊品嚐葡萄酒，或在巴利阿里群島騎單車、帆船競賽或健行。重點是分享一項沒有人是專家的活動，這樣能消除階級之分。
晚上：較為歡慶的夜晚。慶功晚宴並非必須；許多團隊更喜歡簡單的形式，配上音樂與自在的交談。請設定合理的結束時間：隔天同樣重要。
第四天：總結、承諾、離開
上午：各團隊展示前一天的專案，接著是承諾環節。每個團隊寫下返回後將採取的三項具體行動，並註明負責人與日期。這能防止 offsite 的成果在回到工作崗位後化為烏有。
上午後段：管理層發表簡短的結束致詞，然後進行快速回饋問卷。Zapier 表示，每次退修會後都會收集關於哪些做法有效、哪些需要改進的意見，這是一個值得借鑒的簡單做法。
午餐：清淡的告別餐。
下午：按航班安排錯開的離開時間；酒店提供行李寄存，並安排成組的機場接送，可避免臨行前的匆忙。如果團隊希望，可再加一個自由日，讓延長停留的人能盡情享受這座城市。
關於此次 offsite 的城市與酒店選擇，請參閱我們關於為何西班牙適合遠端公司的文章。請告訴我們您的日期，我們會回覆可用的檔期。
常見問題
為何是四天，而非兩天或三天？
對於只能在螢幕上見面的團隊，需要第一天來重新聯繫。兩天工作加一天活動的安排，既能維持節奏，也不會讓參與者精疲力竭。若是規模較小的委員會，兩到三天可能就已足夠。
工作時間應佔多少比例？
約佔有效時間的一半：全體大會、工作坊與專案衝刺。其餘時間應留給用餐、活動與自由時間。議程過於緊密會令人疲累，尤其是在旅途後的面對面活動中。
議程能否為小型團隊調整？
可以。對於幾十人的團隊，一間酒店即可同時滿足工作、用餐與住宿需求。我們會按人數調整工作坊與活動。
誰來主持工作坊？
通常由貴方自行主持：您的團隊最了解自己的議題。如有需要，我們可以推薦一位引導師，並負責場地、設備與流程安排。請告訴我們您的日期，我們會回覆可用的檔期。
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