- Jours
- 4
- Participants
- 24 à 30 participants
- Destinations
- Barcelone et sa région
Objectifs
- Récompenser des équipes venues de loin sans les épuiser dès le premier jour
- Alterner expériences d'équipe réelles : castells, voile, cuisine catalane
- Offrir un moment fort le soir 3 : visite de nuit de Gaudí et dîner de gala
Profil participant
Équipes commerciales ou réseaux de partenaires récompensés, dont les membres arrivent d'Asie (Japon, Thaïlande, Vietnam), des États-Unis, du Canada, du Brésil, d'Argentine ou des Émirats arabes unis, avec ou sans conjoint.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 : arrivées échelonnées et soirée tranquille
- Accueil par nos équipes à Barcelona-El Prat à chaque vol, quelle que soit l'heure d'arrivée, puis transferts échelonnés vers la Barceloneta (environ 20 minutes)
- Installation au W Barcelona, 473 chambres : nous demandons à l'hôtel de mettre des chambres à disposition dès l'arrivée des premiers vols, quand son planning le permet
- Déjeuner léger à l'hôtel, à l'heure d'arrivée de chacun
- Après-midi léger : repos, ou promenade sur le front de mer de la Barceloneta, au pied de l'hôtel
- Point d'accueil d'une demi-heure pour présenter les jours suivants
- Dîner simple et tôt chez Can Majó, restaurant de fruits de mer et de riz de la Barceloneta ouvert depuis 1968, avec menu de groupe (la maison est fermée le lundi, nous en tenons compte dans le calendrier)
- 2
Jour 2
Jour 2 : castells et catamaran au coucher du soleil
- Atelier castells le matin : les participants découvrent l'histoire des tours humaines catalanes, inscrites à l'UNESCO, puis en montent une, encadrés par des acrobates
- Déjeuner au restaurant 7 Portes, maison historique du Passeig d'Isabel II, près du port, avec menu de groupe
- Catamaran privatisé au départ du Port Olímpic : capitaine, pont ouvert, halte baignade, formule coucher de soleil de trois heures avec restauration soignée
- Retour à l'hôtel en soirée, pour une nuit tranquille
- 3
Jour 3
Jour 3 : cuisine catalane, Gaudí et dîner de gala
- Matin : cours de paella et de cuisine catalane en groupe privé, dans une cuisine du Barri Gòtic, guidé par un chef, avec dégustation à la fin
- Après-midi libre pour se reposer ou flâner, avant la soirée
- Visite de nuit de la Casa Batlló, œuvre de Gaudí sur le Passeig de Gràcia, avec boisson de bienvenue et éclairage spécial, pour votre groupe
- Dîner de gala chez Cinc Sentits, dans l'Eixample : menu dégustation imaginé par le chef avec accord mets-vins, en salle privée ou en privatisation selon votre effectif
- 4
Jour 4
Jour 4 : matinée courte et transferts vers les vols retour
- Petit-déjeuner échelonné à l'hôtel
- Matinée libre sur le front de mer, avec un moment de clôture de l'équipe d'environ une heure
- Déjeuner léger à l'hôtel pour ceux dont le vol part l'après-midi ou le soir
- Transferts échelonnés vers Barcelona-El Prat, groupe par groupe, en tenant compte de l'heure de présentation à l'aéroport recommandée par chaque compagnie pour les vols long-courriers
Disponibilités
Demandez-nous les disponibilités pour votre prochain événement.
Questions fréquentes
Comment ce programme tient-il compte du décalage horaire ?
Le premier jour ne comporte aucune activité exigeante : arrivées échelonnées, accueil de chaque vol à El Prat, chambres demandées dès l'arrivée quand l'hôtel le permet, après-midi léger et dîner simple et tôt. Les expériences d'équipe commencent le lendemain matin, avec des participants reposés. Pour les vols très tôt ou très tard, nous adaptons l'accueil et le déjeuner.
Quelle est la durée idéale vu la longueur du vol ?
Quatre jours et trois nuits laissent une journée d'adaptation, deux journées d'expériences et une matinée de retour. Pour des équipes venues de très loin, nous pouvons ajouter une nuit avant ou après, afin que le voyage reste une récompense plutôt qu'une fatigue.
Peut-on combiner l'incentive avec quelques jours de visite ?
Oui. Autour de Barcelone, nous organisons par exemple une visite de cave de cava au Penedès en demi-journée ou une journée au monastère de Montserrat, à une cinquantaine de kilomètres. Ces sorties se placent avant ou après les quatre jours.
Quelles liaisons aériennes mènent à Barcelone-El Prat ?
Selon la liste des destinations publiée par Aena, El Prat est relié en direct à plusieurs villes d'Amérique du Nord (New York, Boston, Chicago, Miami, Los Angeles, Toronto, Montréal, entre autres) et d'Amérique du Sud (Buenos Aires, São Paulo, Bogotá, Lima, Santiago du Chili), ainsi qu'à Dubaï, Abou Dhabi et Doha dans le Golfe. Pour l'Asie, Aena cite des liaisons vers Pékin, Shanghai, Séoul, Hong Kong et Singapour. Pour Tokyo, Bangkok ou Hô Chi Minh-Ville, il faut en général une correspondance, par exemple via le Golfe ou une autre ville européenne. Les lignes évoluent : confirmez-les auprès des compagnies à la date de votre voyage.
Que faire pour les visas ?
Les conditions d'entrée dépendent de la nationalité de chaque participant et de la durée du séjour. Nous vous invitons à consulter le consulat d'Espagne de votre pays et le site officiel du ministère espagnol des Affaires étrangères, à lancer les démarches tôt, et nous vous fournissons les informations sur l'événement utiles à vos dossiers.
Que se passe-t-il si la météo empêche la sortie en catamaran ?
Si la navigation n'est pas possible, l'opérateur propose une autre date. Comme le programme est court, nous prévoyons à l'avance un créneau de remplacement, et le programme prend tout son sens de mai à octobre, quand la mer est la plus accueillante.
Comment gérer des arrivées de plusieurs continents ?
Nous construisons un tableau des vols par participant et regroupons les transferts par créneaux, pour que personne n'attende trop longtemps à l'aéroport. Les régimes alimentaires sont recueillis à l'avance pour chaque repas, et les visites sont proposées dans la langue qui convient au groupe.
