Organiser un séminaire à Madrid : saison, lieux et idées

Madrid est la capitale la plus animée d'Espagne, avec une offre hôtelière variée. Les grandes salles se trouvent près d'IFEMA, à Campo de las Naciones et à Barajas, tandis que le centre, la Castellana et le quartier du Prado accueillent palaces et hôtels de luxe pour vos dîners et comités de direction.

L'aéroport de Madrid-Barajas (MAD) est le point d'entrée de la destination. Nous organisons les trajets vers le centre, la Castellana et Chinchón, hôtel par hôtel, pour que chaque participant arrive dans les meilleures conditions.

• Printemps et automne : les périodes les plus agréables pour les réunions en ville, avec des températures idéales pour marcher entre deux sessions.
• Été : la chaleur madrilène invite à privilégier les soirées et les salles climatisées, avec des dîners tardifs très appréciés.
• Hiver : une belle saison pour les congrès en ville, dans une atmosphère animée et des dîners chaleureux.
• Chinchón : nous calons les dates avec le parador pour une retraite sereine, en dehors de l'agitation de la capitale.

IFEMA accueille de grands salons tout au long de l'année : nous vérifions votre calendrier en amont pour sécuriser les salles et les hôtels proches.

Madrid offre des adresses pour chaque format, de la plénière au comité intime :

• Gran Meliá Palacio de los Duques, dans le centre historique : un palace au cadre ancien, avec la salle Palacio d'environ 180 m² et des salles plus intimes pour les ateliers.
• Rosewood Villa Magna, sur la Castellana : une salle de bal pouvant accueillir jusqu'à 450 personnes, deux salons pour 90 personnes et un jardin pour 270 invités.
• NH Collection Madrid Eurobuilding, près d'IFEMA : la salle Gran Madrid de 1 074 m², pour les plénières, les dîners et les expositions.
• Hilton Madrid Airport : la salle Isabela de 450 m² pour 400 personnes en théâtre, environ 1 700 m² d'espaces de réunion et l'hébergement sur un même site.
• Parador de Chinchón : un ancien monastère du XVe siècle, avec cloître, jardins et salons Doctoral et Capitular pour des retraites au calme.

Madrid a le goût des grandes tables :

• Sobrino de Botín, près de la Plaza Mayor : une cuisine castillane dans une maison souvent citée comme le plus ancien restaurant encore en activité au monde.
• Lhardy, près de la Puerta del Sol : des salons privés regroupés sous « Los salones », pour déjeuners, dîners et réceptions à l'écart de la salle principale.
• La Azotea, sur le toit du Círculo de Bellas Artes : une terrasse avec vue sur le skyline de la ville, idéale pour un cocktail.
• Corral de la Morería, dans le quartier de La Latina : un tablao flamenco pour une soirée complète, avec ou sans dîner.

• Visite du stade Santiago Bernabéu : une découverte pensée pour les équipes, avec des conditions dédiées aux groupes de plus de vingt personnes.
• Visite privée du Musée du Prado : une heure et demie avec guide, pour un petit groupe d'invités, au départ du monument à Goya.
• Cours de cuisine espagnole : une visite guidée d'un marché madrilène, suivie d'un atelier et d'une dégustation pour un groupe de 12 personnes au maximum.

Tolède, à moins d'une demi-heure de Madrid en train à grande vitesse, complète volontiers une journée de découverte.

Le budget d'un séminaire à Madrid dépend de la saison, de la catégorie d'hôtel, de la taille du groupe et des transferts. Un congrès près d'IFEMA, un séminaire de direction au centre ou une retraite à Chinchón n'ont pas la même structure, et chaque proposition reflète ce choix.

Nos équipes négocient les tarifs groupes auprès des hôtels et des partenaires locaux. Vous recevez une proposition sur mesure, construite autour de vos dates, avec une réponse sous 48 h ouvrées.